简阳港通：信息化让管理“动”起来

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2013-06-30 18:18:00

进销存管理

四川简阳港通集团有限公司是一家中美合资高新技术股份制企业，专业从事医疗设备生产和医疗集成安装，其中工程集成安装业务占90%以上。公司的产品主要为医疗工程做配套，以工程项目驱动产品生产。

公司由事业部制转型为职能部制之后，需要围绕项目重新规划公司的业务流程。

实施难点

1. 各环节信息传递效率较低，信息在传递的过程中容易失真。

2. 在手工状态下，由于各环节容易把项目号搞错，造成项目成本、收入、利润的核算出现较大偏差。

3. 编制生产计划的效率和生产准时率较低，生产环节领料较随意。

4. 产品成本核算按产品品类进行粗放式的核算，财务成本核算统计不准确。

5. 不能全面掌控工程项目的物料情况，只能掌控个别重要项目的物料情况。

6. 库存物料数量不准确，存在一码多物或多码一物的情况。

项目成效

1. 规范合同管理，建立合同档案。

2. 规范合同变更管理、项目签证变更管理。

项目管理

1. 工程部门更好地管控工程项目物料清单设计、项目物料需求计划、项目发料、项目退料等与物料相关的各环节。从整体上掌控各项目物料情况，合理安排工程人员施工进度。

2. 项目合同签订和下发、项目清单设计、项目物料计划、物料生产和采购、项目发料、项目成本核算、项目竣工结算、项目应收和收款等各环节实现了闭环衔接。解决了过去手工状态下，由于各环节容易把项目号搞错，造成项目成本、收入、利润的核算出现较大偏差的问题。

生产管理

1. 生产部门更好地组织协调生产，提高了生产计划的效率和生产的准时率，解决了生产领料的随意性。

2. 通过生产状况查询，生产部门、工程部门能够很方便地了解到生产进度。

3. 根据生产计划，准确计算出外购物料需求，并生成请购计划。

采购管理

1. 通过供应链管理，供应部门能够更好地组织协调采购计划，全盘掌握工程项目和产品生产对物料的需求情况，根据资金情况、物料需求时间，合理安排采购。

2. 通过请购、采购追踪查询，及时了解采购进度、采购状况。

3. 根据工程物料需求及领用情况，及时调整采购计划。

技术管理

实现物料规范化编码管理，产品结构信息管理，实现产品结构信息共享，摆脱手工模式下产品结构信息难共享、计算物料需求难的问题。

销售管理

规范了单销管理、售后管理、样品销售管理，便于后续对客户的售后服务管理。

库存管理

通过库存管理，仓管员、需求部门、采购部门及时了解库存信息、需求信息，库存准确率逐步达98%以上。

一体化管理

通过业务财务一体化，财务部门能更准确、快速地核算生产成本、项目成本，将原来粗放式的成本核算转变为更加精细化的成本核算。

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