鑫统仕:全力搭建信息“高速路”,让运营与监控“触手可及”

作者:鼎捷软件 | 发布时间:2021-11-08 16:13:23

协同 数字化转型 管理软件

在市场需求快速增长的推动下,我国汽车散热器生产企业不断增多,较多汽车散热器企业规模小,以中低端产品生产为主,进入整车配套市场难度大,后端市场竞争压力大,加之5G、物联网及人工智能等技术日趋兴起,这部分中小企业亟需实现向自动化、信息化、智能化转型升级。

 

广东鑫统仕集团有限公司(文中简称鑫统仕)成立于2004年,是一家能够自主开发、来图来样设计、制造生产汽车制冷系统产品的制造商,主要生产包括铜铝轿车散热器、卡车散热器、发电机水箱、工程机械车水箱,暖风散热器等在内的汽车散热器,产品品种多元化,规格齐全。

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聚焦战略规划 大力推进企业信息化建设

作为一家以创新为导向的高新技术企业,鑫统仕本着“以质为先”的企业文化服务客户、拓展全球,愿景成为世界级车用热系统供应商。伴随着不断扩张壮大、组织的快速裂解,鑫统仕在内部管理、成本控制、跨组织协调、快速响应等多方面面临挑战,为稳固当前经营,平稳快速提高市场份额,鑫统仕管理层一致认为集团化、多元化、智能化、规范化和透明化已成为当前转型的关键目标。

“如果说企业发展初期依靠人治,那么到现在我们需要利用信息化工具规范流程。考虑到内部需求和外部市场环境变化,集团正在经历着裂变的过程,旗下十几个子公司亟需规范化管理、财务细化等,管理要由过程导向转变为结果导向,因此信息化、智能化建设已成为重中之重。”

图片2.png 鑫统仕董事长 王周平

与此同时,鑫统仕开始向“数字”要效益,在拥有行业领先的生产规模、自动化的生产线以及先进的生产工艺基础上,携手鼎捷开启全面信息化升级,从整体流程环节入手优化,实现财务、采购、仓库、销售、计划、生产、成本的一体化,为集团化科学决策提供有力的数据支撑

搭建信息化平台 提升内部控制与信息揭露能力

“我们的产品主攻售后维修市场,产品品种多、型号多、物料多,能够及时响应客户需求,但对于生产来讲,品号多导致生产排程、执行难度大,加之外部市场原材料价格上涨造成成本增高,我们急需要系统来作为辅助工具进行相应管理,加强内部精细化,提升产品竞争力。”

图片3.png 鑫统仕集团管理处总经理兼董事会秘书 钟莉铭

鑫统仕始终坚持“降本增效,改革创新,稳中求进”的经营思路,不断扩大业务版图,然而随着集团的发展壮大,子公司增多、订单增多,标准化流程缺失无法系统化管理、财务多头管理规整难、经营数据难收集等问题逐渐暴露。在携手鼎捷信息化、智能化项目后,企业内部控制与信息揭露能力大幅提升,全面优化流程,打造高效、高质信息化平台:实现基础数据管理100%覆盖,流程优化率达到45.75%,内控规范100%完整,财务月结周期缩短6-8天,集团26家子公司可统一在规定时间齐出财报。

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01打破数据孤岛 提升集团数据管控

“我们是小批量多品种,以前全部都是人为手工计划排单,手写工单再排生产,生产过程中不确定信息比如产品的品号、生产特性、模具工艺、原材料批次追溯、对应库位无法当即获知并做响应决断,不能可以马上生产。” 

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鑫统仕五金事业部总经理 陈辉庄

热交换制造领域产品同质化日趋严重,企业细节管理成为提升竞争力和盈利的关键。考虑到子公司和事业部众多、难以规范管理的现实情况,鑫统仕借助鼎捷PLM、T100、BI等系统,打造全部人员聚合的多维度组织结构体系,搭建汇整集团级客户/供应商资料的交易对象数据中心,构建符合鑫统仕特色的内部交易价格体系与核算体系,已实现“料件BOM、部门组织、交易对象、价格、核算集团化由上至下统一管理”,整体管理权责分明、派工高效、数据一致、响应迅速、收付款高效安全。

“在信息化系统上线后,较大的改进就是所有生产要素信息都汇集到工单流程卡,我们可以随时查看各种信息数据,包括生产环节的货怎么做、放哪里、批次追溯等等,可以参照数据立即决策马上生产,有效的减少了入错库位情况,提升了生产效率。”

02业财一体优化流程 将“标准”植入管理灵魂

在不断扩大规模的同时,鑫统仕在财务管理上仍存在“核算积习”和“管理陋习”,在引入信息化系统后,鑫统仕因应整个生产制造管理流程建立起“研发循环、销售应收循环、采购应付循环、生产循环、存货循环、固定资产循环、资金循环、会计循环”八大内控循环,在全环节的153个整体流程中,新增优化流程70个,同比改善前优化45.75%。

Ø 建立物料标准规则+PLM重复性机制,重塑物料属性标准、规则化,整合物料属性,统一基础数据变更方式,优化ECN变更流程,整合BPM,通过多平台支持手机、IPAD等移动设备访问,提高工作处理效率;

Ø 定制符合鑫统仕特色内部交易标准的快速销售报价体系,提高内部报价效率,提升接单量,建立0利润预警通知,保证交易合理性;

Ø 建立呆滞库存处理机制,订单线上包装附件流程审批及流转机制、加速呆滞库存消耗、加速整体供应链运作效率;

Ø 节约结账等待时间,缩短结账周期—每月节约约2天时间;及时锁定上游请采入数据,实现100%防呆。

03快速掌握经营数字 大幅缩短财报周期

以前,鑫统仕在利润、成本、合报、组织孵化管理等各个财务管理环节上,存在手工制单费时费力、交易双方对账难、成本结算异常多、返工改单跨月协调耗精力等问题。系统上线后,鑫统仕通过内部费用流程优化,减少账务处理时间,快速反应集团经营收益及分析,财报周期由原有的15日缩短至7日。

Ø 利润管理:搭建集团内部交易模型,实现多角贸易自动抛单,每单节约10分钟,减少沉余;优化内部流程,单据处理时间从2-3天缩短到0.5天,提高单据处理效率;建立内部往来交易数据核对机制,分配责任人员,按天、按周、按月核对内部往来数据,高效对账;

Ø 成本管理:改变现有成本加价方式,增加来料加工、一般、返工、委外工单权重,核算颗粒度(精细度)提高50%;通过前端异常检查定点定时、财务日清日结,分别节约成本时耗4-5H/事业部和8-12H/事业部。

Ø 合报管理与组织孵化:自动合并冲销分录,可快速、直观追溯合并过程的数据流转处理;明细自动抵消合并,提高报表数据质量,减少人为干预;以总部模式管理,各事业部独立核算,范围覆盖广、响应时间快、耗费人力物力少。

04用数字说话 让营运监控透明可视

“以前我们所有数据都需要人工跑动,总经理向业务或者向采购询问交付情况,但现在可以通过看板实时呈现数据,可随时查看点到点交付情况,比如采购供应商是否发货、仓库是否到货,生产情况以及我们集团层面各分公司数据,大大减少人工也很透明。”

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鑫统仕信息管理部副主管 黄辉

借助鼎捷BI平台与T100,鑫统仕各级管理层可以通过经营绩效看板及时掌握经营成果、变化趋势以及战略执行成效与速度;核心部门管理可通过职能指标面板及时掌握部门绩效、实时变化趋势以及异常即时预警;并通过职能可视化报表定义日常管理重点、实时追踪异常明细、加速改善处理效率,助力管理提效。

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下一步,鑫统仕将紧随战略需求和国家发展需要逐步向打造智能工厂迈进,通过引入MES、CRM等系统,在信息化基础上,持续推动智能化、数字化改造。未来,鼎捷将整合资源,以智能制造、精益管理为牵引力,协助鑫统仕夯实发展基石,向打造汽车散热器行业智造标杆迈进!    

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