裕元电子:信息化开路,引领数字化转型破局实践

作者:鼎捷软件 | 发布时间:2022-04-15 16:39:00

数字化转型 E10

潍坊裕元电子有限公司(以下简称“裕元电子”)成立于2004年,是一家专注于半导体封装精密零件研发、生产、经营的高新技术企业。主要产品包括IC均热片、 MEMS屏蔽罩等精密电子配件。

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裕元电子董事长王飞告诉我们,“裕元在精密模具加工方面已经深耕了二十余年,在细分行业,特别是半导体封装的散热片零部件方面,我们在大陆地区处于较前的地位。”

早在2014年,裕元电子就开始尝试数字化转型,但进展并不顺利,由于客户的订单较为分散,裕元的产品以多品种小批量定制化占多数,对仓储进出效率和交付能力要求较高。为此,王飞董事长选择与鼎捷合作,在鼎捷顾问团队的帮助下,制定了提高成本管控能力和搭建高效供应链的方针,为后续长期发展夯实基础。

王飞董事长表示:“选择鼎捷主要是看重它在制造业领域多年的积累,对标其他厂商的话,鼎捷在制造业领域的精细化程度较高。在沟通后,顾问给我们输出的有关企业管理方面的方法论我非常认同。鼎捷团队交付给我们的不仅是一个软件,更有它背后承载有关运营管理的实践”。

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▲裕元电子董事长 王飞

精细化核算  构建成本控制体系

“当初选择数字化转型,也是考虑到成本控制的问题。”裕元电子财务总监李冬霞介绍道。“我们原来的财务系统和业务系统分别是两个各自独立的系统,需要靠人工从业务系统中导出数据来再由财务手动汇总录入财务系统中,在结算成本时常常出现信息搜集不便、成本运算精准度偏低、效率慢的情况”。

作为一套以企业经营为视角,以实现客户应用效益为目标,可衡量实施效果的ERP软件,鼎捷E10给裕元的财务管理带来了全新的信息化变革。

财务总监李冬霞表示:“使用了E10后,我们现在能够精准核算到每一个规格的产品成本以及每一款产品的毛利数据,上百个小规格产品的成本都能精准把控,这对于我们财务这方面来说是非常大的提升;同时对我们的议价能力也有很大的帮助,在准确计算出成本后,我们清楚地知道接单的底线在哪里,在和外界接洽的过程中能做到心中有数”。

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▲裕元电子财务总监 李冬霞

在财务主管韩凤艳看来,除了精细化和准确化,E10带来的还有整个财务工作周期的缩短,基于业务数据及时准确录入与业务财务一体化,可以快速完成基本的财务核算工作,包括成本核算、应收应付、凭证及稽核等。在整个产品的上线过程中,鼎捷的顾问团队一直很热心地帮我们解决各种问题,例如,设计自动扣料的统计时限延长等个案开发,这是一次非常愉快的合作。

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▲裕元电子财务主管 韩凤艳

智能化仓储  搭建高效透明化供应链

“提高库存准确性,以此来支撑订单的达标能力,这是我们当初设计方案的一个重要部分。”鼎捷团队的项目经理孙宇告诉我们,通过前期调研和沟通设计出的方案,可以通过智物流的应用,帮助裕元快速实现内部物流移动化、透明化、精益化、智能化,完成从传统物流到智能仓储的转变,搭建高效内部供应链。

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根据裕元电子仓库主管武丁玲介绍,裕元产品多为精密化配件,小体积多批次,所以在出入库的时候会产生很多的单据。以前裕元长期采用都是人工登记,纸质记录的方式,流程繁琐,且时不时会出现错单、漏单的现象。而在运用了智物流后,出入库全程条码化,员工可以使用手机、平板等智能设备,覆盖收货、质检、入库、领/发料、销售出库、调拨、盘点的全流程,灵活便捷。

以前没有系统支持,我们只能整单入库,现在可以分批次入库。而且准确率提升了很多,现在基本是零失误;同时,生产任务、出货任务、作业进度、设备状态、异常情况等信息都能做到实时反馈,精准追溯,快速调整,这让裕元的整体经营效率得到了显著提升。

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▲裕元电子仓库主管 武丁玲

信息化开路  建设协同管理的数字营销平台

“裕元首先的选择是信息化而不是智能化,这是出自企业本身的考虑。像我们这个规模的企业,设备产能、订单方面离散度较高,如果直接做智能化会丧失一些灵活性,所以选择先梳理出企业在运营过程中出现的瓶颈,然后用信息化作为辅助去解决。” 王飞董事长笑着说。

目前,裕元已成功搭建业务财务一体化闭环系统与高效、高准确率、全码化的仓储新格局。对于未来的发展,王飞董事长表示格外期待和鼎捷的后续合作。

  • 从人工统计数据2天时间到系统自动分摊整理;

  • 成本核算周期缩短至0.5天;

  • 对账报表时间缩短至1小时;

  • 单据审核及时性明显提高,产品出入库出错率大大降低。

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时代的考卷已经出具,裕元的答卷正在写就。新一轮产业变革已在眼前,随着数字经济时代来临,裕元能否充分利用数据要素赋能已成为其能否实现转型发展的关键,鼎捷将不遗余力协助裕元打造智能制造场景、搭建协同管理的数字营销平台,处理好自身变革要求及对外部环境的适应性,实现转型发展和提质增效。

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