仓库管理如何做到“账物卡”一致?
作者:鼎捷数智 | 发布时间:2023-05-24 10:31:00
仓库物资的三清、 两齐、 三相符:
三清:数量清、材质清、标识清;
两齐:库容整齐、堆码整齐;
三相符:帐实相符、帐卡相符、卡物相符。
仓库管理如何做到“账物卡”一致呢?
01.明确职责
在一个进出频繁的仓库,很多不同的岗位都会对货物的数量变化产生影响。
叉车司机会整托整托地进出货物;
仓管员(拣货员)会对零散货物进行拣选;
搬运工会进行装卸堆码操作;
质量控制员会抽检或隔离(释放)产品;
……
他们的日常工作都跟货物打交道,若是没有界定清楚各自的职责,就会相互影响乃至发现数量短少时相互推卸。所以,首先应明确划分各个岗位对库存精确性的职责。
比如搬运工只允许在装卸区域作业,发生破损或发现数量不足时不准私自进入仓库搬货补上,必须通过现场管理人员记录后安排;
仓管员对自己拣选的货物负责,每一件货物进出都要求记录在案;
车间领料员要开单领料,做好物料记录;
....
02.流程规范
对于仓库进出和移动货物的所有操作,应做一次完整的梳理,清晰了解每一次货物移动的方式,是手写单据、货位卡、仓库管理系统还是扫描枪或其他工具,如果梳理过程中发现有缺失或有漏洞的地方,应及时补上,而不是在发现有大的差异时,找不到某个中间环节的记录,以致最终没办法解决。
比如梳理推行《仓库管理制度》、《进料作业流程》、《退料作业流程》、《领料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《帐务处理制度》等流程制度,对仓库物料以及帐务处理进行规范。
03.检查机制
一边操作、一边还要记录,难保在某些时候会有疏忽,或者产生意外,这就需要我们建立检查纠错的机制,而且这种事后的机制不能跨度太久,一定要快速高频,才能及时发现问题,找到原因。
比如每个操作人员在交接班前要完成自己作业过的库位、品种相关的数量核查;
现场管理员要每天做一次盘点(至少高货值的品种);
仓库主管要定期进行抽查盘点,对比系统数与现场实物数、手工记录数是否一致。

账、物、卡三者一致本来是仓库管理的基本要求,但在仓库储量越来越大、品种越来越多、周转越来越快的背景下,必须做到以上三点,才能确保管理有序,保证库存精确性,不至于造成损失。
要想做到严格遵守“FIFO”(First In First Out),必须考虑以下几个方面:
01.标准清晰
02.系统控制
仓库管理完全依靠人去执行制度,总是会存在漏洞的,最好有系统来控制。
在拣货、发货操作时,系统会自动指派旧批次的库位;
在出库扫码时,扫描枪自动提醒此SKU是否为最旧批次;
03.设施辅助
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