物料清单详解3

文：鼎捷ERP

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2012-11-30 14:50:34

5．5 虚拟件
    虚拟件通常是指出现在图纸上，但却不出现在实际加工过程中的组件。虚拟件是建立物料清单经常用到的一种说明产品结构的形式。它可以出现在产品结构的任意一层，用设定物料类型来标识，通常用于以下几种情况。
1．原始定义
    “虚拟件”的原始含义是指在实际制造过程中并不形成的物料，作为一种过渡件理。也可以说，是为了处理设计图纸和制造工艺之间的差异。这种类型的虚拟件提前期为零，一般无须存储。只有虚拟件下属的子件才有出入库事务。
    例如，油罐吊耳由一个弧形板和一个带孔的板组成，设计图纸上把这两件焊在一起称之为“吊耳组件”，但在实际焊装时，是先将弧形板焊在罐体上，然后再将带孔的板焊在弧形板上，并不先形成一个所谓的吊耳组件。
2．一组物料的代表
    虚拟件可用来代表规格和数量完全相同的一组物料。例如，某一电器系列产品，产品的不同印刷线路板上都有一部分规格和数量完全相同的电器元件，可以用一个代表件表示这部分相同的电器元件，以简化库存发料和计划处理的工作量。这样的代表件就是一种虚拟件的性质，在英文里叫做htbillo把一个产品上的紧固件汇合在一起，电焊条汇合在一起都可以用这种方式处理。
    又如，产品出厂时，按照客户要求，有时会随机附带一批易损件的备用件，此时，可以把这一组备用件用一个代表件(带有虚拟件性质)表达。
    这种类型的虚拟件也无需加工，提前期同样为零，但是它可以有库存，有代码。ERP软件在处理虚拟件的库存问题上，应当允许用户自行定义是否需要库存。
3．一组可选件的统称
    在模块化产品结构中，具有一系列可选物料的基本组件(特征件)，也具有虚拟件的性质。此时，它代表的是一组必选其一的物料，可用于预测，是一个没有具体化的抽象的物料。这时虚拟件有一点像“白马非马”中的“马”，是马，但又不是具体的马。
    处理虚拟件可以有以下一些考虑。
    ●可以是非库存物料或库存物料；
    ●若定义为非库存物料(多数情况)，可以无物料号，无提前期，不包括在物料清单中；
    ●若定义为库存物料，定货批量规则采用“按需用量”，有物料号。
5．6 模块化物料清单
    模块化物料清单(modularBOM)通常用于系列变型产品的情况下。所谓变型产品是指有许多可供客户选择的零部件，可以组成规格众多的较终产品。采用模块化物料清单，只须对基本的可选件进行预测(而不是较终产品)，以简化预测工作量。
    下面电子挂钟的例子，如图13．16所示，有4种钟盘、6种钟框、2种长针、2种短针、2种秒针，理论上可以组成：4x6x2x2x2=192种不同的较终产品，但只要对4+6+2+2+2=16种物料进行预测和控制。

    系列产品通常由3中类型的物料组成，以电子挂钟为例说明如下。
1.通用件
所有产品都必须用到的相同物料，如机芯，是每台钟都不可缺少的部件。
2．基本组件
    基本组件在英文里称特征件(feature)。作为一个基本组件是所有产品都不可少的，但是组件中有多种选择件，必须任选其一。如电子挂钟的钟框，每台钟都需要，钟框有几种花式，如红塑料、白塑料、有花纹或无花纹的铝合金框、做成老鹰或舵轮的钟框等，可供客户选择。但是，必须选其中之一，不能不选。正因为是“不能不选”，所以必须在产品结构中以基本组件的形式列出，以防遗漏，不可以用“临时添加”的处理办法。
    系统需要设定“选择排斥”功能，例如，在电子挂钟的例子中，长针和短针必须采用同一种花纹，如果选用不同花纹，系统会予以拒绝(排斥)。
3．可选件
    可选件(option)是指那些在成套产品中可以包括、也可以不包括的物料，即可选可不选的物料。如机芯用的电池。
    模块化产品结构的物料清单(见表13．1)在标明上下层之间的数量关系时，用预测百分比表明各选择件的计划需求量，根据客户定货要求再具体确定，它具有计划物料单的性质。在供应链管理模块化产品结构中，往往在多个层次都有选项问题(本例只举了两层)，就是说虚拟件是可以在产品结构的任意层出现的，由于各种ERP软件功能差别很大，选择时要注意。

模块化产品结构在许多行业中都是常见的，用较少的零部件，通过搭配选择，装配出规格较多的产品，如汽车、电梯、机床工具、电器等制造业。不少协同软件都配置了按定单选择组装的功能。有的可以根据产品样本上的型号、属性，按照产品结构定义自动选择有关的零部件，根据销售定单的“客户个性化”要求，迅速建立相应的定制物料清单并编制物料需求计划，减少大量冗余的信息，节约存储空间。
客户定制的销售合同要在表13．1的“实际需求”栏选择所要的子项(Y或N)，在此基础上，电子商务系统会生成一个定制物料清单，作为提货和装配计划的依据。客户定制物料清单的生成过程如图13．17所示。

    下面再举一个例子，说明在建立不同类型的产品结构时，如何灵活运用。
    机床工具行业中的磨具生产是定单组装的一种特殊情况。磨具的线速度、硬度和气孔度决定磨具的配方；磨具的外形和尺寸决定采用的模具；孔径决定芯轴的尺寸。配方中又有各种不同粒度的磨料结合剂、湿润剂及其他成分，组成成千上万种组合。这种情况可以用模块化产品结构及定单组装的计划功能来处理。这个例子是结合模具来确定砂轮的形状和尺寸，既满足了砂轮坯的配方要求，又满足了所需模具的要求。
5．7 产品结构的类型
    产品结构的形式基本上可归纳为4类。
1．A型结构
    A型结构是由数量众多的原材料加工组装成各种组件和部件，较后装配出一种或少数几种产品。我们前面讨论的产品结构都是以A型结构举例的，这是较常见的产品结构类型。
2．V形结构
    少量原材料经过工艺流程后产生众多品种的产品。这是连续流程工业较常见的结构形式。图13．19是一个石化企业的产品结构。在冶金、造纸和建材等流程行业也很常见。

3．X形结构
    由A型结构的基本组件和通用件中选择装配出众多的按定单组装的产品，这是定
单组装类型产品常见的形式。
4．T形结构
    由一种原材料加工出多种规格的产品，属于T形结构。如钢材或铝材多次轧制成不同厚度并根据定货要求切割成不同宽度的带钢或铝箔。如果较底层还包括各种原料成分，产品结构将是一个“工”形结构，或者说是A型和V型的混合结构。
    一般ERP软件建立物料清单的方法主要是针对A型产品结构，对倒锥形的产品结构，建立物料清单时的录入方法，是完全不同的。例如，可以结合工艺装置录入“输入物料”和“输出物料”，输入物料和输出物料的数量均可以大于1。各个工作流软件可能有不同的方法。这再一次说明了制造业ERP软件的行业特点要求，值得注意。此外，在某些情况，各种类型的产品结构可能会混合应用。例如，具有A型产品结构的柴油发动机，它的连杆和连杆盖是两个加工件，但这两件的毛坯却是合成一件锻出的，于是，出现一种局部的V型结构。一块布料裁成若干衣片，一块钢板切割出多个板坯都可能是V形结构。在选择ERP系统时要注意能够满足这样的需求，我们会经常碰到这类行业特点的问题。
    设计变更通知(EngineeringChangeOrder，ECO或EngineeringChangeNote，ECN)是维护物料清单准确性的重要手段。按照ISO 9001的要求，设计或工艺的变更，都必须有文件标识、审查和批准的程序。在ERP内部集成系统中，物料清单的修改必须以设计变更通知为依据，只有先建立设计变更通知文件，才能执行物料清单的“修改”或“更新”作业。
    设计变更通知必须编码，并注明变更日期、执行日期、更改内容、更改原因、影响范围、更改人、审批人等，编码可作为检索标识。
    设计变更通常有两种情况。一种属于紧急变更，如由于客户更改技术要求，或涉及严重的质量问题，必须立即更改。另一种属于改进设计，并不急于修改，可在现有库存物料用完后变更，但要修改物料主文件或物料清单中的有效期，避免继续使用已经停用的物料。
    物料清单是企业主要业务部门都要用到的文件，设计变更