数据管理子系统OA协同软件

文：鼎捷ERP

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2012-11-30 14:50:34

3．3．3应用程序生成子系统
    DBMS的应用程序生成子系统是一种常用的开发工具，它帮助用户建立面向事务处理的应用程序。此类应用程序通常都要求用户完成一系列具体的任务来进行事务处理。应用程序生成子系统工具包括：建立数据输入屏幕功能，为特定的DBMS选定程序设计语言，并利用程序设计语言为每个独立的DBMS建立一个公共的操作交互界面。
    与SQL一样，应用程序生成系统是IT专家较常用的工具。我们建议作为一名知识工作者，可以抛弃应用程序生成系统，即使这样也可以做得与IT专家一样出色。知识工作者只需要把重点放在视图、报表生成器和QBET具上。这些工具就足以帮助读者实现对数据库查找信息并实现查询了。这样，你就可以开始创建并使用商务智能了。
3．3．4数据管理子系统
    DBMS的数据管理子系统通过自身提供的备份与恢复工具、安全防范工具、较优化查询工具、并发控制和更新管理工具，帮助人们管理整个数据库环境。数据库管理子系统是数据管理员或数据库管理员使用较频繁的系统，我们这里提到的数据管理员和数据库管理员负责保障数据库(与数据仓库)环境中所提供的信息要满足B2B企业的需求。
    备份与恢复功能为用户提供了一种管理模式：(1)定期将数据库保存的信息进行备份：(2)在信息被损坏的情况下，重新保存或恢复数据库和其中被破坏的信息。在当今以信息为基础的竞争环境下，我们绝不能忽视这些重要功能的存在。每个了解数据库信息之重要性的企业，都会采取预防措施保护这些信息。通常通过运行系统备份功能，对数据库、DBMS和存储设备的初始数据库环境进行备份。在第7章和第8章中，我们还将讨论当发生相同故障时，怎样完善应对方案和策略，我们称之为应急计划或灾难恢复计划。
全球视角
大不列颠航空公司的内容管理数据库
    大不列颠航空公司是占有欧洲旅游市场的90％以上的“WorldofTUI”组织的成员之一。为了在“WorldofTUI”中占有一个重要的地位、保持航班准点运营以及让员工及时查询信息，大不列颠航空公司实现了Livelink：由OpenText公司(www．opentext．com)提供的内容管理数据库解决方案。
    为了在竞争激烈的国际旅行市场中创造竞争优势，大不列颠航空公司需要一个能提供下述信息的系统：
    .航班全体机务人员和乘客所需要知道的航班离开、到达的时间与地点
    ·航班全体机务人员和行李搬运工人所需要知道的飞机的装载情况
    ·航班服务人员所需要知道的客户关系管理信息
    在实现Livelink之前，大不列颠航空公司的员工不得不手工处理每架航班的大量表格。正如该公司的电子商务项目经理JohnGough所说：“公司的每一架航班都有超过120张的表格要处理。我们迫切需要合理削减这些纸文件的数量，进而提高对应的上网流程的效率。”
    该新系统并不仅仅是一个管理和组织事务信息的业务数据库，通过网站门户，它为每一位员工提供了一个单独的登录和访问点。新系统提供的自动工作流功能能够确保合适的员工在较短的时间内收到并处理必需的信息。它还有一个论坛，公司全体员工都可以在上面发表意见，探讨如何使航班做的更好，如何让乘客更舒适等。所以，新系统既支持底层行为(例如优化信息处理过程以降低成本)，又支持高端行动(例如客户关系管理)，使得大不列颠航空公司同它的常客间建立了关系。
    该系统的实现很容易。经过三个月的摸索，在费用预算内公司就上马并运行了系统。用Gough的话说：“Livelike在大不列颠航空公司的实现是一个伟大的例证，它展示了OpenText公司是如何应对众多并发IT项目的复杂性并帮助我们准时完成项目的…”
安全管理功能允许我们控制哪些人有权存取信息，以及这些人能存取哪些类型的信息。例如，在许多数据库环境中，有些人可能只需要以“浏览”方式访问数据库信息，而无需具备“修改”信息的权力。当然，许多人需要具有对数据库进行增加、修改或删除信息的能力。通过数据管理子系统中的用户权限设定和密码设定系统，就能限定谁有资格调用某一功能，他们能浏览哪些信息。例如，对汽车经销商JMFamily Enterprises(JMFE)而言，安全管理功能是绝对必需的，因为它的工艺系统高度分散，并且还拥有众多汽车用户。JMFE的管理系统采用加密方式来保护数据库、文件和许多硬件资源。如果用户偶然离开所运行的供应链管理系统，且到达一定时间尚未返回，系统便会自动关闭。
较优化查询功能多用于来自用户的查询(以SQL语句格式表示或以QBE方式表示)，以及在重新组织查询方式后，能在较短的时间内做出响应。例如，在SQL语言中，用户所建立的查询语句可能要涉及到10个相关文件，正如读者所想到的，在处理这10个不同文件时，可能有几种不同的解决方法从这些文件中获取所需要的信息。幸运的是，用户大可不必因SQL语句的结构而烦恼，较优化查陶功能将为用户做这些事情，并以较快的途径提供用户所需的查询信息。
重组功能不断地对DBMS引擎完成信息物理存取的过程进行实时维护统计。重组功能在维护这些统计操作时，能优化数据库的物理结构，以满足将来信息增加速度和扩充性能的需要。例如，若用户经常按指定的顺序对某一文件进行存取，重组功能便可对该文件按指定的顺序要求重新排列记录或建立一个索引来存储该文件，以便维护这种经过排序处理后的文件。它的实际意义就在于确保用户不必了解更新数据库的物理存储方式，这些处理DBMS引擎都会考虑到。
独立思考
调查个人版DBMS
    运用个人版DBMS的能力对找到一个好工作的作用已变得至关重要了。所有的商务活动都要求人们精通字处理软件、电子表格程序和演示OA软件。不过现在更多的注意力开始放在使用个人版DBMS的能力上了。下表的左边列出了7种小有名气的个人版DBMS，请对其中的每一种进行右边所列话题的调查。

   当多个用户对同一信息进行存取或修改时，并发控制功能能保证数据库修改的合法性。在当今网络化的企业竞争中，这一点是至关重要的。以学校的联机注册系统为例，如果你和另一位同学在同一时间试图注册到只剩一个座位的班级，那么谁能登记到这个班级?对那位没有登记到自己所期望班级的人而言，会发生什么事情呢?这些是必须要解决的重要问题。而在数据库环境中，利用并发控制就能立即得到明确的答复。
    如果用户打算修改数据库结构，变更管理功能便可评估该变更所产生的影响。例如，如果打算将数值型的卡车编码字段的宽度加宽一个字符，那么使用该功能的用户就可以看到有多少个协同文件将受到影响，想想看，TruckNumber字段是卡车文件的主关键字，同时，该字段又是其他许多文件的外部关键字!有时候结构的变化对数据库的影响没有这么大(如：增加一个由四位数字组成的邮政编码)，但如果是将产生巨大影响的修改，用户就必须在执行修改之前仔细评估一下。
行业透视
无线访问数据库方式提供高质量的病人护理
    整个商业世界正在快速接受无线访问信息的方式，它使企业员工无论在什么地方，或是使用什么样的1T设备都能够访问企业信息。移动方式存取信息可以获得生产力，但是它也引发了个人隐私的问题。哥伦布地区健康护理系统就是这样一个案例。
    从2002年开始，哥伦布地区健康护理部门着手把它的纸面文档信息都转存入了数据库中，它的1 000名员工都可以通过无线方式访问这些信息。存储信息包括了很多病人的敏感信息，例如病历卡、检查报告、x光片和药剂处方等。哥伦布的员工现在只要需要就可以访问这些信息，无论当时他们是在病人的病房里，医生的休息室内，癌症会议中心，还是其他一些办公室里。哥伦布技术服务与交流部门主任StephenLewack说：“人们无论在任何地方，只要愿意就能访问这些信息……而这很容易损害到护理权利。”
    对无线环境中，尤其是在健康护理领域中的信息隐私性的关注度正在逐步上升。当人们使用个人数字助理、笔记本电脑、支持网络功能的手机以及带图形输入板的计算机来存取隐私的、机密的病人信息时，就像哥伦布员工现在所做的那样，那么用来保证信息完整性的物理上的约束就会失效。Lewack的任务之一就是确保只有经过授权的设备才能够存取信息。因此，每一个哥伦布的员工都必须把他(或她)的无线通信设备进行技术服务的注册。
    将来，哥伦布地区还要实施一个由Fortress技术公司(www．fortresstech．com)提供的名为AirFortress的无线网关系统，以保证符合美国政府联邦信息处理标准(Federal lnformation Processing Standards，FIPS)的安全性确认程序和健康保险移植与衡量法案(HealthlnsurancePortabilityandAccountabilityAct，HIPAA)。AirFortress系统使用口令和加密方法鉴别每一个用户和设备以确保无线传输的隐私性和安全性。该系统还使用指令监测软件来阻止未经授权的“信息窥探者”和黑客的进攻。
    要想在今天的商业世界中竞争生存，在正确的时间由正确的人获取正确的信息是至关重要的。在通过无线访问信息方式提供较好的医学护理的同时，病人

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