协同OA平台的三个特征

文：鼎捷ERP

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2012-11-30 14:50:34

传统的OA软件已经远远不能满足现代化办公和发展的需要，现在如果还去选择一个传统的OA软件，显然是一种浪费投资的行为。OA平台化时代的到来，让协同的概念落地，也让人们得到了一个具有无限潜能的好帮手。

OA平台区别于OA软件的根本在于开放性，具体包括拓展性、集成性和智能性。如何识别一个管理信息系统是否具有这种特性呢?要看它的体系架构设计是否完善，我们可以从三个特征进行判断：

1、开放平台——魔方架构

OA平台大多采用J2EE+SOA+MVC+WebService技术，以框架+组件的体系构成一个“魔方架构”，为用户提供了完全开放的应用平台，其特征是：

1)多数据库、多操作系统、多语言、多界面风格一键切换，无需代码级操作;

2)用户可以在平台上自己搭建各种新的业务模块，无需代码级操作;

3)可完美整合第三方业务系统，实现数据交换和共享，消除信息孤岛;

4)可根据用户需求实现敏捷开发和动态部署，较大限度的降低开发周期和费用;

5)使OA成为一个可生长的协同办公平台，动态适应未来的升级和变化，保证企业的长期投资价值。

2、工作流引擎——随需应变

OA平台的工作流并非只限于审批流程，而是BPM(业务流程管理)，是一个开放的业务建模工具，意味着你可以用这个工作流引擎去搭建新的业务系统，做到随需应变。其特征是：

1)纯浏览器图形化流程设计，通过拖拉方式实现工作流的编辑;

2)灵活的工作流定义，轻松搭建基于工作流的业务管理系统，只需在界面进行设置，无需代码级操作;

3)人工节点和系统节点相结合，自由流程和固定流程相结合，可以设计出任何复杂的工作流;

4)可以按数值、时间、岗位、权限等各种设置进行条件跳转，分流或合流;

5)一张审批单可适用全单位，无需对不同部门重复设计多个表单的流程;

6)具有灵活的岗位和角色设置，支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等，大大减少流程设置的数量。

3、智能表单——决策支持

OA平台几乎可以整合企业内所有的人员、流程和数据，企业决策越来越需要建立在有效数据的基础之上，所以我们要通过表单工具对数据进行挖掘、分析和展示，并通过OA平台集中的展示给领导者。其特征是：

1)用户可以方便的在界面层自定义报表和表单的格式，并和数据源建立关联。

2)可以自定义与第三方系统的数据整合，将其通过OA平台提供给领导者作为决策支持;

3)可以设置表单任何区域和字段的读写权限，使用更安全;

4)在建立表单的时候，可以自动生成一对一，一对多的明细表，实现对不同明细表的统计汇总;

5)可随意提取多个审批后表单的数据，进行各种形式的统计汇总，生成各种统计视图，并实现对流程单据内容分视图查询，可对审批单据做出各类报表。

一个优秀的OA平台较可贵之处在于将复杂的技术设计封装在后台，而给用户提供一个完善、易用、开放的操作视图。