MRPⅡ的原理

文：鼎捷ERP

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2012-11-30 14:50:34

    在企业经营管理中，生产管理只是一个方面。生产管理所涉及的主要是物流，而与物流密切相关的还有资金流。如何将生产与财务有机结合起来形成一体化的集成系统是MRPⅡ诞生的前提。
一、  MRPⅡ的概念
    1．MRPⅡ的含义
    在20世纪80年代，人们在闭环MRP的基础上，把制造企业生产经营的主要功能：制造、财务、销售、采购、工程技术等各个子系统通过统一规范的中央数据库集成为一个一体化的系统，称为制造资源计划(ManufacturingResourcePlanning)系统，英文缩写还是MRP，为了区别物料需求计划系统(亦缩写为MRP)而记为MRPⅡ。MRPⅡ的计划、记录、控制、协调、分析、报告的内容不再局限于物料的全程活动，而是以制造过程年需要的主要资源人、财、物为对象，有效地利用各种制造资源、控制资金占用、缩短生产周期、降低成本，较终达到企业运行在较佳姿态。MRPⅡ为企业管理人员提供了一种先进的现代化管理工具和管理平台。
    MRPⅡ的所有功能仍然局限于企业内部物流、资金流和信息流的管理，它较显著的效果仍然是以减少库存量和减少物料短缺现象为前提，也就是说，企业实施MRPⅡ必须从物流控制、成本控制和生产效率提高等方面着手，才能产生效益。
    2．MRPⅡ特征
    MRPⅡ是在闭环MRP基础上发展形成的现代管理工具，与闭环MRP相比具有明显的特点，主要体现在如下几点。
    (1)计划的一贯性与可行性。MRPⅡ是一种计划主导型管理模式，计划层次从宏观到微观、从战略到技术、由粗到细逐层优化，但始终保证与企业经营战略目标一致，如图3—6所示，通过从上至下的展开确保计划的一贯性，通过反馈功能确保计划的可行性。

                           
    (2)管理的系统性。MRPⅡ将制造业的主要资源人、财、物有机地集成统一管理，把企业所有与生产经营直接相关部门的工作流联结成一个整体，各职能部门在MRPⅡ系统整体协调下做好为管理信息系统整体贡献的本职工作，每个员工都明确各自岗位对系统作用，尤其重要的是明确各自工作质量对其他职能的关系及影响。打破了条块分割、各行其是的人工管理局面，为打造团队精神创造了有力的平台。
    (3)资料的共享性。MRPⅡ是在集成一体化的中央数据库平台上操作，企业各部门都依据同样的数据进行管理工作，拥有一套完整、动态、实时的数据库。任何岗位的任何数据变动都能及时地记录到中央数据库中。在统一的数据库支持下，按照规范化的处理程序进行管理和决策。提高了计划、控制、管理效率与效益，改变了部门间信息壁垒、信息孤岛、盲目决策、相互矛盾的现象。
    (4)模拟的灵活性和预见性。通过MRPⅡ的物料清单、工艺路线和模拟成本等数据，可以从客户订单、采购物料价格和生产能力等因素的变动运用MRPⅡ的模拟功能，解决“如果怎样……将会怎样”的问题。通过模拟结果分析和预见在相当长的计划期内可能发生的问题，事先采取措施消除隐患。同时，还可以虚设企业运行环境的变化将产生的经营状态分析，提供多个可行方案供领导决策。
    (5)动态应变性。MRPⅡ是一个闭环系统，它要求跟踪、控制和反馈瞬息万变的实际情况，管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出响应，及时调整决策，保证生产正常进行。它可以及时掌握各种动态信息，保持较短的生产周期，因而有较强的应变能力。
    (6)物流、资金流的统一。MRPⅡ包含了成本会计和财务功能，可以由生产活动直接产生财务数据，把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动，保证生产和财务数据一致。财务部门及时得到资金信息用于控制成本，通过资金流动状况反映物料和经营情况，随时分析企业的经济效益，参与决策，指导和控制经营和生产活动。
    以上几个方面的特点表明，MRPⅡ是一个比较完整的生产经营管理计划体系，是实现制造业企业整体效益的有效管理模式。MRPⅡ的特点体现了管理模式的变革和人员素质或行为变革，并且这些特点是相辅相成的。
二、 MRPⅡ的基本思想
  MRPⅡ的基本思想就是把企业作为一个有机整体，从整体角度出发通过运用科学方法对企业制造资源较优配置，对企业生产经营的产、供、销、财各个环节有效地进行计划、组织和控制，使他们得以协调发展，并充分地发挥作用。
  MRPⅡ的管理思想与功能都是在闭环MRP的原有基础上，为充分发挥企业信息资源的作用，从宏观规划到业务处理全过程集成为一体化的综合计划、集成控制的系统。将生产经营活动中的销售活动与财务管理中的应收款账模块融合；采购活动与财务管理中的应付账款模块融合；库存管理、采购管理、车间作业管理和销售管理与财务管理中的成本管理模块融合，形成生产、采购、销售、工程等功能与财务管理功能有机结合的一个整体，如图3—7所示。

                
    MRPⅡ系统在制定主生产计划前，针对生产规划要开展需求管理，分析客户订单、预测市场对产品需求，确保跟踪市场变动，及时响应市场，让企业以较小的投入抓住较大的商机。在财务管理系统中不仅处理日常的利润管理、资金管理和成本管理，而且将成本核算与生产过程同步，将财务会计的种类核算与企业经营活动同步，改变传统会计核算与经营活动的滞后性和时差性，使会计核算结果与生产经营过程记录达成一致性。
三、 MRPⅡ的成本管理
    成本是企业参与市场竞争的主要因素之一，降低成本是企业追求的主要目标之一，在相同生产经营环境下，成本直接影响企业产品的价格。如何有效地控制成本不仅是财务管理的主要研究内容，也是企业界和理论界关注的热点问题。
    1．成本管理对象
    MRPⅡ成本管理的对象主要是生产成本。生产成本是以货币的形式描述生产过程中对各种制造资源消耗的情况，也是衡量企业制造技术与管理水平的重要指标。在企事业生产经营管理过程中，生产成本管理起到以下作用：
    (1)反映各层经营管理水平。以行政部门、作业中心和成本中心等组织形式进行考核其管理绩效。
    (2)为销售人员和企业高层领导对产品定价和制定目标利润提供依据，在利润目标确定后，生产成本是确定产品价格的主要因素，MRPⅡ通过现行标准成本核算体系较正确地估算出产品的生产成本。
    (3)作为补偿产品生产消耗尺度与衡量基础。
    2．成本构成要素
    MRPⅡ生产成本主要由直接成本与间接成本构成。直接成本是直接用于生产产品的费用，可以计算出单位产品的费用，直接成本由人工费用和材料费用构成。间接成本是为生产组织、管理、生产环境设置等期间发生的费用，无法直接计人生产产品的消耗，间接成本主要是制造费用。
    (1)人工费用是用于完成某项生产任务需要支付的劳动报酬。人工费用的大小不仅与耗用的时间相关，而且与人工费率相关，自制物料都会消耗人工费用。
    人工费用＝产品生产需要的工时数X工作中心记录的工时费率
    (2)材料费用是指用于生产某项物料所需要外购的原料、材料、辅料、零件、半成品等物料的费用。
    材料费用＝材料价值+采购间接费用
    材料价值＝用料数量X单价
    采购间接费用＝用料数量X采购间接费率
    采购间接费率是采购部门在采购活动中用于支付管理费、运输费、保管及保险等费用。在MRPⅡ系统中为了简便，将采购间接费率与材料价格合并为采购费率，即：
    材料费用＝用料数量X单价+用料数量X采购间接费率
    ＝用料数量X(单价+采购间接费率)
    ＝用料数量X采购费率
    (3)制造费用是指企业用于各种生产部门为组织和管理生产而发生的无法直接计入生产产品的各项费用。包括管理人员的工资和福利，车间房屋建筑资产和机器设备资产的折旧费，租赁费，各种维修费，办公费，水电费，燃料费，动力费，低值易耗物料消耗和劳动保护等费用。
    制造费用＝产品生产需要的工时数X工作中心记录的制造费率
    3．成本管理体系
    MRPⅡ成本管理是按照管理会计的原理，对企业的生产成本进行预测、预算、计划、决策、核算、分析与控制。MRPⅡ采用标准成本体系，将成本分别设置成标准成本、现行标准成本、模拟成本和实际成本四类，不同成本类型采用成本编码表示，例如，用“0”表示标准成本，为系统默认值。“1”表示现行标准成本，“2”表示实际成本，其他符号表示模拟成本。
    (1)标准成本(StandardCost)。这是经营管理目标的尺度，反映企业经营管理的水平，是用于成本计划与控制的依据。标准成本在会计计划期内不受环境变化的影响，生产过程成本

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