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鼎捷数智协作管理软件DigiFlow V7.0简介

文:鼎捷数智

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2012-11-30 14:50:34

前言:上一期介绍了神州数码协作管理软件DigiFlow V7.0系列专题三“组织管理”,这一期将继续介绍DigiFlow V7.0中的功能模块“会议室管理”。“会议室管理”是产品的标准模块,也是企业办公的常用模块。

专题四:“会议室管理”

协同管理软件是企业办公应用的较佳武器,企业资源的合理利用,能反映企业管理制度的高度完善。今天为大家详细介绍的是DigiFlow V7.0整个软件平台中较常用的模块之一—会议室管理。

 

 “会议室管理”是产品的标准模块,服务于企业的每一个成员。从当初的传统办公软件OA系统到现在的协同管理平台,会议室管理一直被视为较原始、较基本的功能应用,但是作用却不可忽视。此次DigiFlow V7.0在保持原有模块特色的基础上,更加重视和强调客户应用体验,较之以往版本主要做了以下调整:

 

1、 样式调整更加人性化

 

DigiFlow V7.0在产品应用体验上做了较多的改进,一进入会议室模块,就可以看到会议室预定的完美图形展现,可以让你非常直观地看到已经预定或占用中的会议室情况。而且,还可以在空闲时间栏上用鼠标点击拖拉直接进入申请预定会议室的界面,更加人性化的设计增强了用户体验。

 

2、 会议室功能更加明细和丰富,管理更加完善

 

作为一个传统办公模块,全面管理的功能才是模块的基础。DigiFlow V7.0 的会议室管理模块在原有基础上又增加了新元素。下面将全面展示会议室管理功能:

1)、树状目录结构:会议类别管理使用树状目录,管理员可以很方便地维护会议室基本信息。

2)、属性设置更加丰富:会议室管理功能设定增加了更多的属性设置,会议室可以设置是否计费,资源也可以定义是否计费,并可以设定预定起始时间、时间间隔等等,较之以前可以更加便利地维护配套资源基本信息。

3)、会议室分类更加清晰:会议室预定分为普通会议室预定、长期会议室预定,并可以对这两种会议室进行预定的时间限定,更加符合用户的实际需求。会议室预定后,也可以很方便地自行撤销预定。

4)、效率性提升:在提交会议纪要或者其他申请单时可选择多附件同时进行上传,一次性解决,改变了以往多次上传带来的不便,提高了工作效率。

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