商场管理软件中采购管理模块的功能

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-01-07 08:51:40

　　商场管理软件具有系统整合无碍,数据紧密串连的特征,能满足商场的信息管理需求提供。在商场管理软件的各模块中，采购管理模块是其中较重要的一环。那么商场管理软件中采购管理模块需要满足的功能要有哪些?

　　对于任何一个商场乃至企业而言，采购部都是负责企业商品采购的部门，零售软件都是用来负责各企业销售商品的采购业务。必须采购适销对路、品质优良、价格合理的商品，才能保证整个企业的正常和有效的经营。商场管理软件需要提供决策分析的数据和方法，为采购员选择正确的供应商和商品提供依据，同时系统提供严格的采购控制环节，以加强对采购过程的管理。

　　1.供应商管理

　　供应商作为整个供应链系统的源头，零售管理软件作为产品的提供者，供应商的甄别和管理是至关重要的。为了提高运营系统的效率，提高对顾客和市场的反应速度，商场必须选择善于合作的优秀供应商，淘汰不良供应商，并加强与供应商的信息交流，共同发展。

　　2.商品管理

　　商品作为整个供应链系统的较主要对象，是系统的核心，因此商品管理也是较重要的模块。为了提高企业经营效益，提高顾客满意度，必须选择适销对路的商品，淘汰滞销商品，以增强对客户的吸引力和增加企业效益。

　　3.采购业务管理

　　采购业务管理主要为采购过程中的业务管理，包括合同管理、下达订单、处理退换货、采购结算及与供应商的促销活动等功能。

　　4.采购结算管理

　　采购结算是与供应商确认供货关系，支付货款的过程。采购结算关系到与供应商的合作关系及企业资金运作的管理，因此需求严格控制采购结算过程，即要达到为供应商服务的目的，也到控制企业资金的正确使用。采购结算管理包括对帐、资金准备、发票和付款管理。

　　5.采购员管理

　　采购业务过程是由采购员操作执行的，采购员对采购过程中的各个环节负责，并根据其采购商品的销售、毛利、周转、应付帐款等情况，进行考核。

　　6.电子订货系统

　　如今是信息化时代和电子商务时代，未来越来越多的交易都会转到网上进行，所以这一功能也是不可缺少的。

　　对于一个优秀的商场管理软件而言，必须能帮助企业进行市场决策分析，包括供应商支持和产品结构决策、市场拓展等。供应商支持主要是利用系统所积累的客户购买信息和利用加盟系统的零售商POS所收集的消费者购买信息，公司信息部所采集的零售市场的综合信息，向供应商提供其产品的市场情况和销售预测，并向其建议或共同策划新产品开发、市场推广计划和促销策略。

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