从实际功能出发选择企业ERP软件
作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-02-04 00:00:00
随着信息技术的不断深入,越来越多的人士看到了IT带给企业的价值。所以,良好的软件选型是企业进行信息化建设中非常重要的一步。今天我们在这里要告诉大家,选择企业ERP软件模块,不仅要看表面还要看实际功能。
企业在选型的时候,都很关心企业的当前需求,比如一些急需改善的问题、急需提高的效率等。这本身是没有问题的,但是,相当多数的企业忽略了企业长期的需求、今后可能出现的问题等,也就是说,对自身的信息化建设没有一个通盘的考虑,哪里有洞哪里补。这样做可能很快就见到了效益,而且只付出了比较小的成本,但是却为以后的信息化建设留下了隐患。今后随之而来的,可能是企业使用的系统越来越多,越来越杂,整日为系统的集成、接口而头疼不已,造成数据无法整体共享、系统重复建设等等问题。
所以,在选型的时候,首先要有一个整体的IT规划,从整体的眼光选择供应商和方案。它是企业实现管理思想、管理理念、管理方法、管理工具、企业流程、规章制度、激励机制的保证。能够让用户自主配置、自主扩展、自主经营。可以上管理人员一、业务人员在没有技术背景的情况下也可以建造满足要求的管理系统,随着企业业务发展变化也可随时更新系统响应功能和模块。所以在这种情况下企业就不会出现使用的系统越来越多,较后无法系统集成资源整合了。
选择软件模块不要只看表面,要看实际功能
由于我国ERP的开发与应用还在初级阶段,国内市场上销售的ERP软件产品在功能上和各功能解决问题的深度上都有很大差别。一般来看,MRPII系统的传统功能,如进销存、财务、生产等各软件都比较完整。但在新发展起来的一些ERP功能,如JIT(准时生产)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)、DSS(决策支持)等,或者缺乏,或者功能不完善。这可能是由于某些软件商的开发历史较短,应用的经验不足;同时,也由于ERP的这些新功能目前还缺乏通用的标准,这样必然引起ERP软件商在定义这些新功能时的混乱。因此,企业在选择的时候一定要注意能满足自己个性化的需求。
在选择这些功能时,不要只看表面,要看该模块实际上能解决什么问题,特别是能否解决企业需要解决的问题。例如,决策支持是ERP系统“能动性”功能之一。在传统MRPII的决策是面向结构化问题的决策,它所解决问题的决策过程的环境和原则是能用明确的语言描述的。而在ERP中决策支持功能增加了新内容,它要求对企业经营管理中大量的非结构化和半结构化的决策问题提供解决方案。如新产品开发、投资决策、企业并购等决策。
但是,更重要的一点,企业在考查这些软件功能的时侯,千万不要忽视该软件商实施这些软件的经验和这些模块应用的效果。有些软件供应商在功能清单上虽然也列出了这些模块的介绍,但并没有在客户现场做演示,技术服务人员对这些模块的理解还局限在概念上,对这些新兴功能在企业现场应用缺乏实践经验。如果能够达到原型交付则需要成熟的套件。
因此,企业在选择和评价ERP软件的决策功能时,不能只从该功能的表面上看,而首先要确认企业所需决策问题的框架,进而检查软件提供的决策功能能否解决这些问题。其它的功能如JIT、CRM、SCM等各ERP软件提供的功能也存在很大差异,企业同样要给予注意。
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