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项目管理软件强化项目成本管理的措施有哪些?

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-02-22 00:00:00

  项目管理软件广泛的应用在很多企业中,它为企业的项目管理提供了更多的便利,而在很多项目中,成本的管理是让项目负责人非常头疼的,那么项目管理软件强化项目成本管理的措施都有哪些?

  专家对进一步搞好项目成本管理提出如下对策:

  1、建立项目成本管理组织机构,提高项目成本管理意识。

  项目成本的管理几乎贯穿了该项目的始末,因此,它是一项比较复杂、系统的经济管理工作。需要建立健全完善的成本核算、监督等机构,明确各部门、各系统的职责范围,提高全员成本意识,使人人都具有控制成本增长的经济观念和效益观念。

  2、深化工程项目管理,完善企业内部的配套改革。

  项目管理必须正确处理好企业、项目和劳务这三个层次之间的关系,形成企业是利润中心,项目是成本中心的企业管理体制。同时,建立和完善企业内部的配套改革,内部资金市场等生产要素,通过改变企业的资源配置方式,理顺企业内部关系,有利于加强成本管理,使工程项目成本管理达到规范化、程序化、科学化。

  3、制定落实责任成本,搞好施工前的成本预测。

  第一,责任成本是财务成本的发展和延伸,建立健全项目责任成本核算机制,是实施成本控制的中心环节,是项目成本管理的基础工作。

  第二,在推行项目承包过程中,要科学合理地测算项目承包基数。

  第三,工程项目成本预测是成本计划的先导,是成本控制的目标,是成本核算的参照,是成本考核的依据,是成本管理工作的第一步。

  4、加强对工程项目施工过程中的成本控制。

  成本管理的第二个阶段就是对成本进行控制,这也是非常关键的一个环节。因此,在施工过程中,项目成本能否降低,项目组能否获得经济效益,得失在此一举,必须做好。因为影响这一点的因素很多,而不同的情况则需要采取不同的控制方法,所以项目成本的控制和监督应从组织、技术、经济、合同等方面采取措施。

  第一,采取组织措施,选好项目经理,配备好项目班子。

  第二,采取技术措施控制项目成本。

  第三,采取经济措施控制项目成本,要抓住以施工预算为基础的计划成本,使之贯彻执行,不断地将项目预算成本与实际成本进行比较分析,并控制在预算成本之内。

  第四,采取合同措施控制项目成本,是施工企业实施成本控制的一个重要方面。

  5、强化以项目为对象的成本核算,规范项目成本核算办法。

  首先必须切实做好各项基础工作,加强定额管理,严格物资计量、验收、收发、领退制度,建立健全原始记录,制定和修订内部计划价格,正确确定成本核算制度等;

  其次,要划清成本费用支出与非成本费用支出的界限;

  第三,严格遵守成本开支范围,划清工程项目成本和期间费用的界限;划清本期工程成本与下期工程成本的界限;划清未完工程成本与已完工程成本的界限。

  6、加强工程项目成本分析与考核工作。

  主要方式应以财务部门为主,组织项目管理人员按季度召开经济活动分析会,协助项目组分析成本升降的原因,并制定对策。

  7、要十分注重培养和造就一批精通项目成本管理的专业人才。

  项目成本的管理在企业经济管理中非常重要,它是企业生存的基础,效益的源泉,因此项目管理软件的应用是必不可少的。

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