财务软件建立新账套方法

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-03-15 00:00:00

　　财务软件建立新账套方法，就是采用财务系统为企业建立一套账簿文件。那么在首次使用总账系统时，就应当根据企业的具体情况进行账套参数设置，主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。下面就为大家详细介绍一下这方面的相关信息。

　　1、核算单位

　　核算单位是会计核算的主体，具有独立的完整的账簿体系。在进行初始化工作时，一般由用户自行定义核算单位名称，以便于在显示和打印账簿和报表时使用。

　　通用总账系统一般允许同时为多个核算单位记账，每个核算单位都有一套独立的完整的账簿体系。核算单位(用户)的一套独立的完整的账簿体系称为账套。实际上，账套是相互关联的业务数据构成的一系列的数据文件。每个账套用一个代码表示，称为“账套代码”。账套代码不能重复，每一个代码与核算单位名称是相互对应的。

　　2、启用日期

　　启用日期是指由原会计信息处理系统到新会计信息处理系统的交接日期，即新设置的账套被启用的时间。规定启用日期是为了便于确定电算化方式下账务处理的起点，保证证、账、表数据的连续性。

　　3、编码方案

　　为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将对会计科日、企业的部门等进行编码。编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案，是一种分段组合编码，每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段，每段有几位。一级至较底层的段数称为级次，每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。

　　可分级设置的内容有：会计科目、地区分类、客户分类、供应商分类、存货分类、部门、成本对象、收发类别和结算方式等。

　　在建立了新账套方法之后，首次使用总账系统是非常重要的，应该根据企业的具体情况进行设置，那么这时了解它包含的内容就是非常有必要的了。

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