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中小企业管理软件选择的误区

文:https://www.digiwin.com

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-03-31 00:00:00

  隔行如隔山,不同企业在选择企业管理软件时存在理解误区也是很正常的,能够意识到借助信息化平台来辅助管理企业,已经说明领导者具备了现代化企业的管理思想了。那么接下来专家将对选择软件的几点误区进行梳理,将更有利于选择到合适的软件产品。

  一、公司规模小,暂时不考虑不同规模大小的企业,管理侧重点与精细程度可能不一样,但信息化管理是21世纪企业管理的必然需求,正如几乎没有不借助电脑协助工作的企业一样。借助信息化的管理平台是为了更快、更好的发展企业,在激烈的竞争中取得生存。降低人力成本、提高工作效率、减少盲目决策等,对企业具有重大的价值。因此,除极少数传统行业或个体商铺外,一般的公司都建议尽可能借助各种管理辅助平台,帮助企业更好的发展。不会投资的企业是没有发展前景企业,也是经营风险高于其他企业的主要根源。

  二、选择管理软件是,只需要有较简单的功能就可以了。这样往往在用的时候才发现配置不够,影响效率。因此,选择软件需要适当考虑长远,比如选择进销存的系统,就不妨关联考虑客户关系管理系统,或预留客户关系管理的功能接口,以方便将来不至于废置该系统而重新购置新的系统,导致数据管理方面的麻烦与投资浪费。

  三、软件倒想用,就是价格太贵了。软件作为企业的长远投资,投资自然更讲求回报率,不能一味追求“便宜”,尤其是破解版(盗版)系统,没有服务保障,更有可能被暗含恶意代码程序,企业受损的风险是相当大的。

  四、以前用过同类软件,效果不好,不考虑软件了任何行业的产品或服务都会有各种档次,以前用过的同类软件效果不好,有可能是软件方面不合适,也有可能是企业没有重视认真去用,或者两者兼而有之,但我们不能因噎废食,毕竟软件存在的意义是毋庸置疑的,多一个选择,多一次机会。

  五、需要能解决所有问题的软件。没有任何一款软件能同时解决所有问题,除非定制系统,定制系统也会随着后期新需求的出现而不断完善,更何况通用型软件呢,能解决企业比较棘手的问题,基本实现企业规范化、信息化管理,让工作高效化,降低企业有关成本等就算是取得了软件的成功实施。

  企业在选择管理软件时,会考虑到多方面的问题,因素,但同时也可能会出现一些选择上的误区,那么在选择之前,先了解一些在选择上可能会出现的误区,对于软件的选择还是有一定帮助的。

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