进销存管理中出现负库存的原因

文：https://www.digiwin.com

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-04-02 00:00:00

　　许多从事进销存管理的人员都知道，在进销存管理中会出现一种现象，就是负库存，那么到底什么是负库存?负库存的出现的原因有哪些?下面我们就一起来了解下。

　　一、什么是负库存?

　　负库存是进销存管理中经常出现的一种异常现象，虽说是异常现象，但许多负库存并不是错误。由于产生负库存的原因复杂，且往往会造成库存成本异常，使得负库存成了进销存管理中一个无法回避难题。下面将着重分析负库存产生的原因，并探讨进销存软件在处理负库存问题上的应对措施。

　　二、进销存管理出现负库存的原因

　　先卖后买

　　顾客要购买的商品缺货，从附近的商家或批发商处暂借过来销售给客户，事后再补上采购入库单。这种情况下是先开销售出库单，之后才录入采购入库单的，所以在开销售出库单后，该商品的库存量就变成了负值。

　　暂估入库与红冲

　　采购商品如果货到但发票未到，这时无法正式入库，可以采取暂估入库的方式。即先估价入库，然后在月末结账时红冲该暂估入库，下月初再重新暂估入库，直到收到正式发票后入库为止。在暂估入库的月末红冲后，库存就可能变成负值。

　　还有一种情况就是入库单录入错误，需要红冲之后重新开新的入库单，在红冲掉旧入库单且尚未开新入库单时，库存数量就有可能出现负值。

　　库存报溢

　　实际库存数量大于账面库存数量，这时候如果按实际库存数量进行销售就可能出现负库存。如：账面库存数量为10个，实际库存数量为15个，这时候销售出库12个，账面库存就变成了-2个。

数据和智能方案提供商