如何保护ERP管理系统数据安全?
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-04-10 00:00:00
每个企业都会运用ERP管理系统,在用ERP管理系统的时候有一点很重要,就是数据的安全性,那么ERP管理系统的数据安全性该如何保护呢?下面我们就一起来看看。
首先,我们要确定自己企业运营的核心数据,制定ERP管理系统数据标准。要是效果达到较好,那么就要确保这几个数据的输出都必须是直接和企业运营管理指标直接相关的。在一个ERP管理系统中,会涉及到很多企业的数据,但是,我们不可能把所有的数据都一一列出来。所以我们就需要明确自己的核心数据比如:数据要求应该是怎么样的,关键数据为必填项是哪些,填写的规范、时间、负责人以及场景。
再则,我们需要确定数据的准确性,制定ERP管理系统数据检验策略。那么怎么才能确定自己的数据是准确的呢,这时候就需要有一个校验机制来进行检验,我们常用的有总额校验、分项数据校验、相关数据校验、人工校验等。确定了数据检验策略,我们就可以把这些验证策略做成数据验证工具,然后通过系统进行自动化检验,这样就可以大大的提高数据校验的效率。
接下来,我们需要确定数据安全的周期,制定ERP管理系统的数据安检机制。随着企业业务类型的不同,数据的安检周期也应该是不一样的,哪些是要一周检查一次,哪些是一月检查一次,又或者是季度检查、半年检查一次,都要进行分类号。这些数据的安检时要由企业自行来完成呢,还是要让软件服务商作为增值服务来完成。这些都与企业的预算、人员的编排,服务商的能力以及双方合作的深度息息相关。
较后,当我们碰到数据有疑问了该怎么去解决,那么我们就需要拟定数据安检之后的改善办法了。怎么整改呢,就需要对疑问进行仔细的分析,找到问题的源头,将疑问落实到责任人的头上,找出解决方法,推进改善。只有这样才可以把ERP管理系统的数据做到越来越精确,让ERP管理系统实施的越来越顺利。
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