企业人力资源管理软件（HRMS）的两大误区

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-04-12 00:00:00

企业人力资源管理软件（HRMS）是企业中经常会用到的一款企业管理软件，目前，企业人力资源管理软件（HRMS）在全球企业中逐渐普及应用。但是许多企业在使用HRMS时还存在许多误区，那么企业在使用HRMS时经常碰到的误区有哪些呢？下面我们就一起来看下。

企业在规划和实施HRMS时主要存在以下两大误区：

误区一：时间或者成本超支

企业人力资源管理软件（HRMS）超支的较主要的原因是在项目的规划、工作任务的预估和控制以及资源调配方面的失败引起。毋庸置疑的是，一个资历丰富的项目经理会较大程度地减少这些问题的发生。项目按时、保质保量完成的较好办法是，严格按照进度和预算完成每一个细分阶段，上一个阶段完成，再接着完成下一个阶段，否则扩大了项目的“范围”，导致项目拖延的危险就会来临。

这一问题会导致企业人力资源管理软件（HRMS）出现各种各样的麻烦。除非这种超支非常巨大，否则这个问题会被忽略。时间和成本通常是很容易衡量的因素，然而，对经理们来说也是较易被忽略的。

为了避免这些超支，你可以把企业人力资源管理软件（HRMS）进行分解，分解得越细越好，以防止项目的“范围”被蔓延。

误区二：数据的不可信赖

从手工记录或者其他系统里转化到新的企业人力资源管理软件（HRMS）里，必须有适当的数据和信息输入审校机制，这样才能保证输入的质量，才会产生可信赖的输出。

但是许多企业在使用企业人力资源管理软件（HRMS）时经常会碰到不可信赖的数据，这让许多企业都产生误解，企业人力资源管理软件（HRMS）是不可信赖，它所提供的数据无法使用。其实在通常情况下，一般不会输入垃圾信息到企业人力资源管理软件（HRMS）里。通常都是因为没有制定输入的标准和作出相应的监控措施而导致。

如何才能预防这些会产生垃圾信息的错误行为呢？首先，要制定向企业人力资源管理软件（HRMS）输入数据或信息的标准，在输入之前检查现有数据的准确性；其次，是对录入的数据尽可能地进行确认和验证；较后，在大规模或者完全实施之前进行抽样检测。这样就可以很好预防这些错误行为。

企业人力资源管理软件（HRMS）的两大误区主要有以上两个，在今后的使用过程中一定要正确认识。如果你还想了解更多资讯可以登陆鼎捷官网（www.digiwin.com）。

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