企业选择ERP软件服务企业管理

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-05-04 00:00:00

　　万事开头难，相信大家都听过这句话，对于ERP软件的实施来说，作为开端的ERP软件选型也是如此，而选型就是决策，那么下面我们就从决策谈起，让大家更加全面的了解ERP软件。

　　在ERP软件选型的决策中，不是一个人在做决定，相反的，你的身边充斥着和你一样的决策者，他们的决策和你的决策相互作用。往往在选型的出发点、目标期望等关键问题上——即选对且不贵，各怀心计。

　　固步自封、坚持己见。出现决策过程中的“僵局”。突现出合作与利己之间的矛盾。解开这层博弈屏障有两条途径：一是“合理的团队决策机制+高层决策者个人魅力”企业内部决策模式，二是合理地借助外脑。

　　对症下药—所选ERP必须满足企业管理的需求

　　ERP是自主创新、实现知识管理、建立学习型组织所依赖的业务活动载体，自主创新促进ERP的实施和改善。

　　所以，ERP软件的选型需要根据其具备的功能来决定。能够增强企业的竞争力，帮助企业更好的进行管理是第一要务。换句话说，ERP是企业管理思想与模式的自动化，千万不要仅当作是买软件，应该当作管理模式的咨询与实施——明了企业管理需求的紧急程度、企业管理改善的目标。判断企业管理需求特别强调企业自身发展的阶段和经营规模，进而判断哪些管理问题是ERP能够解决的，哪些不是靠ERP能解决的。

　　ERP软件应用依靠什么?

　　ERP软件的实施是一个艰巨的系统任务，它涉及到软件公司的产品成熟与否、实施人员对产品的熟悉程度、用户的所有制体制、上层领导对项目的重视程度、中层干部对ERP流程认可程度、业务人员对操作的熟悉程度，以及企业效益、文化、人文地理环境、ERP厂商和客户的沟通程度等方方面面的因素。因此，可以这样认为，每实施一个ERP项目，就如同指挥一个重大的战役。ERP系统实施小组的双方负责人就是这场战役的指挥官，他们要按照既定方针精心部署，在保证实施质量的前提下，尽可能缩短项目实施周期，减少实施成本，以达到ERP厂商和用户双赢的目的。其中，ERP项目的实施包括：方案的制定、项目的组织和协调等方面的内容。

　　一、方案的制定：

　　首先，需要对系统做一个详细的调研，确定实施的目标，写出系统调研报告，双方签字认可后，作为实施的依据。系统的详细调研至关重要，它直接关系到后续实施的成功与否。因此在做详细调研时，不能放过任何一个细小的环节，要敢于直面客户。更不能畏惧客户提出需求，因为客户需求是客观存在的，既不能回避，也不会因为详细调研没有涉及到而消失。

　　对于客户的需求，关键是要区分出操作性和流程性的。对流程性的要求，要进行认真的梳理，以区分哪些是受企业、行业乃至国家整个经济大环境影响，现阶段必须修改的，哪些是需要客户重组自己业务或修改自己流程的，哪些是不能迁就客户的，但前提必须是抱着对客户负责的态度。这看起来，首次实施增加了工作量，但从整体效益来看，减少了后续程序的维护工作量，降低了实施成本，并且树立了软件公司为企业负责的良好形象。

　　二、与用户的协调：

　　首先，实施小组要安排好自己内部的工作，充分发挥小组每个成员的积极性，因人制宜，合理安排工作，以保证几个项目同时顺利进行。

　　其次，积极主动地与用户协调，使他们充分认识到工作的重要性、责任的重大性，尤其要使其认识到，ERP项目实施过程中的艰巨性和复杂性，以及通过该项目的实施可以提高自身业务素质。

　　ERP软件的实施为企业管理提供全面的服务，但是很多企业并不清楚这一软件该如何选型，也不知道ERP软件应用依靠什么，那么希望通过以上的详细介绍之后，大家对此能够有一个详细的了解。

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