库存管理系统像管理现金一样管理库存

文：https://www.digiwin.com

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-05-16 00:00:00

　　很多企业都推崇，管理仓库就要像管理现金一样，那么如何才能够做到：像管理现金一样管理库存呢?为实现库存精细化管理的目的，除了企业上下对此达成一致的共识、目标和方向，结合企业在现金管理方面的方法和经验，笔者认为企业还可以在管理上进行一定的改变与优化。

　　一、仓库管理人员的授权进行适当的分离，设立仓管员和帐务员

　　传统的仓库岗位设置一般仅仅设置仓管员一个岗位，负责物料收发存及现场管理全过程及帐务处理工作，这样可以减少管理过程中的沟通和信息传递，使得仓库管理趋向于简单化，但是同时，由一个人管理仓库物料流转的整个过程，使得管理无法实现透明化，缺少岗位之间的相互监督和制约，增加了管理过程中的风险，另外，这样的分工也使得仓管员的工作显得非常繁琐，信息往往得不到及时的更新和体现。

　　因此，从降低风险和专业化分工的角度考虑，将仓库管理岗位划分为仓管员和帐务员是一个正在普及的做法，类似于现金管理中必须分设出纳和会计两种岗位。由仓管员负责实物的管理和现场的管理，由帐务员负责相应的信息、单据、报表和数据分析等工作。这样做的好处有：

　　1、权责分离，仓管员和帐务员之间形成相互的监督和制约，有利于管理的规范化;

　　2、有利于管理的专业化和精细化;

　　3、帐、物分管，有利于公司存货资金的有效保全;

　　4、有利于存货管理的准确性。

　　二、建立物料出入库台账，进行逐笔、序时的登记，以实现库存的过程控制和可追溯性

　　在现金管理中，不管有没有ERP系统，出纳都会建立现金管理台帐，对现金的收支进行逐笔、序时的登记，并且对重要、例外的事项进行登记说明，每一笔现金业务都能清晰的得以体现，而且通过现金管理台帐总是能获取现金的适时数据，而系统上的现金余额由于受信息登陆延误或者系统延时等的影响，和实际余额总是存在一定的差异。

　　在库存管理中，物料管理台帐可以是集中在一起的账本，也可以是随物料放置的物料卡，由仓库管理人员根据物料的流动进行逐笔的登记，其结存数和实物数总是保持一致的。设置物料管理台帐的好处体现在：

　　1、体现物料出入库的动态数据，并且记录准确的作业时间，可以实现物料的可追溯性;

　　2、仓管员台帐的数据与帐务员的系统帐务信息进行比对，可以对帐实差异进行有效的核查，确保物料管理的有效性;

　　3、防止信息处理滞后和非正常领料等对物料信息造成的影响，有利于把握库存的及时数据，避免信息不准确对作业造成的影响;

　　4、在ERP软件无法实现库存的定库位管理和及时的数据更新的情况下，或者系统进行维护和出现事故的情况，物料台帐使得仓库作业不过分依赖信息系统。实践证明，如果不是全自动管理，完全依赖系统的仓管管理往往都无法达到很高的管理水平。

　　三、创造安全的库存管理环境

　　一个安全的库存管理环境有利于企业相关规章、制度和流程的落实，有利于仓库管理人员的各项作业和效率的提升，降低库存管理的风险。要创造安全的库存管理环境可以从以下几个方面入手：

　　1、创造相对密闭的仓库环境，制定物料的出口和进口，在满足需求的情况下尽可能的控制进出口数量;

　　2、限制进出人员，并且限制允许进出仓库人员的作业区域，对相关人员在证件和服饰上进行差异化的标示以便于识别;

　　3、收发物料需要仓管员在场;

　　4、利用可视化的监控系统。

　　较后提醒各位企业管理者，应根据自身的库存管理水平以及过去在这方面出现的问题进行分析，无论是现金的管理还是物料的管理，其实也就是按照既定的要求进行操作而已了。