浅析如何优化ERP人力资源管理系统
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-08-13 00:00:00
随着互联网和信息化技术的不断发展,诸多企业走上了信息化建设之路。在竞争越来越激烈的国际市场中,企业的有效管理已成为提升企业竞争力的重要因素,在这种形势下,企业人力资源管理系统应运而生,人力资源是企业资源之本,它作为知识的承载体,是企业所依靠的对象,所以对其科学的管理必将在企业管理中发挥重要的作用。就目前企业应用ERP人力资源管理系统的现状来看,在多个方面还尚且有待于完善,需要加以改进。
1.完善绩效业务管理流程。在实施ERP系统过程中,诸多企业的绩效管理流程不够完善,从而导致企业的资源利用率降低,并且存在一定的风险。因此企业要进一步完善绩效管理的四个环节的内容,使得绩效计划、绩效实施、绩效评估与反馈和绩效结果应用四个环节相互关联,之间的联系固化在ERP人力资源管理系统中,保证绩效管理流程的完整。
2.提供全方位的信息,更好的满足绩效管理对沟通的要求。员工的绩效不仅与本人有关,还与组织有关,不合理不完善的工作流程、以及落后的工作设备或工具都是使得员工绩效低下的原因,因此及时地传递全方位的信息是提供沟通效率的关键,及时地收集这些信息,来有效地引导员工,适时调整员工的绩效目标,减少风险,保证员工的成功。另外,任务的变化以及员工可获得资源的变化、员工本人在生活中的变化等等都是会对员工的绩效产生影响,就这些而言,将这些所有的内部、外部以及员工本人的信息综合到ERP系统中去,为持续的绩效沟通提供完整有效的信息,来更好的提高绩效沟通系统的效率,保证员工绩效的持续改进和提高。
3.有效的聚合消息,提高系统的信息处理功能。在企业实施绩效管理的过程中,经理与员工是通过绩效管理来保持良好的合作关系,这种合作管理维系的前提是经理对员工的了解,通过ERP系统可以对每个员工的经历信息进行整合,对比有相似经历的员工的不同发展阶段,可以大致地得出员工现在所处的发展阶段所需要的资源、支持和帮助,从而经理可以就实际情况来对员工的需求提供供给,从而达成合作,为双方的共赢创造条件。人力资源区别与其他资源的特征就是,人有感情且需要休息。通过绩效管理,组织和员工之间能够建立良好的关系,这种关系随着员工与组织的感情加深而不断的发展,所以及时地给员工的发展提供帮助不仅能够让员工获益,同时也能够培养员工对组织的忠诚。通过ERP系统对人力资源的各种信息的聚合整理,不仅可以方便经理与员工之间的沟通,同时可以体现出人力资源管理系统的功能,更是能过作为组织与员工建立良好合作关系的工具,为企业整体绩效的提升和竞争能力的获取提供帮助。
ERP人力资源管理系统是实现企业人力资源科学管理的有效途径,通过对此系统应用的改善和优化,相信会给企业的利益带来巨大的提升,同时也大大地提高企业的市场竞争力,为企业的长足稳定发展提供了有力的保障。
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