简述企业实施ERP容易忽视的关键点

文：www.digiwin.com

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-09-25 00:00:00

　　企业实施ERP系统，目的是能够理顺企业各业务流程，帮助企业提高市场反应力，从而来提高企业在市场的竞争优势。然而，经常会看到这样的现象，由于企业在实施ERP的过程中，对某个关键地方的忽视导致后期ERP的实施遇到了障碍，从而导致失败。那么，哪些关键地方是企业容易忽视的?下面我们一起来进行探讨。

1.ERP 数据导入前的准备工作。依据企业的需求目标把企业的各种基本资料作整理归类。如果基础资料不完备，以后系统运作就会越来越混乱。因此在实施ERP中，各个部门的基本资料的初始数据的收集工作就显得非常重要。

2.确保新系统平稳的过渡的解决方案。新系统操作方式过渡阶段，是指ERP 软件已经安装完成，在正式使用前的试运行阶段。它是一个非常艰难的阶段，一般ERP 实施公司有两个方案，其中一个是新旧两套系统同时运行一段时间，经过磨合和考验，证明新系统没有问题后，再停止运行旧系统。这样企业实施ERP 产生失败的风险小，但会给员工加大工作量，而且在新旧系统得出的结果不一致时，就要另外花大量时间在核对数据的工作上。另一个方案是直接运行新的系统，在节约时间、节省成本的同时导致风险大。公司经过一个月的模拟运行后，员工基本上对ERP 的操作比较熟练，加之基础信息准备全面，ERP 的运行正常。在此基础上，公司决定采用第二个方案，停止旧的系统，直接运行新系统，在较短的时间内完成新老系统的全面切换。

3.系统正式运行后还需要不断完善。ERP 运行流程一般都是在实施之初就规划好了的，但是在后续使用的时间里，还需要渐渐地完善管理环节。因为许多环节在起初运行时条件不具备，只能靠实践来慢慢完善调整，一点一点地改变员工以往的工作习惯，较后是水到渠成，充分发挥ERP 的强大功能，使得企业的管理水平更上一层楼。

4. 以培训促提升。ERP 代表着新的管理理念和管理体系，意味着与过往的工作方式的脱离，对于电脑操作本身不熟练的员工而言，带来的心理震动可想而知。部分员工可能会以种种理由给ERP 系统的实施上带来阻力，影响了项目进度。公司针对这情况，对员工进行信息化方面的培训，消除大家的顾虑，较终目的让员工接受ERP 系统。

5.选准负责人是关键。公司老总指派某个中层领导担任ERP 实施负责人，该负责人在企业中要求是具有一定影响力的人员，并且具有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力;同时他只对老板负责，全面负责ERP 实施。其主要负责对外联系、对内协调、直接向老板汇报。对内，在实施过程中发现的问题，负责解释，把握ERP 项目进程;对外，认真听取各部门的意见，充分尊重各部门的建议，及时向ERP 实施人员反映。

当然，在企业实施ERP的过程中，可能还会有其他容易忽视的非软件要素，企业都要一一注意。针对于以上容易忽视的关键地方，企业应该加以重视，从而来保证实施ERP过程中各个环节的通畅，保证ERP在企业中的顺利实施，确保较终的成功。

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