浅谈ERP在企业中的应用给会计信息的可靠性带来的影响

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-10-10 00:00:00

　　ERP作为一种新的管理模式，采用了先进的管理方法和科学的管理理念，是各行业领域的企业不可或缺的有利管理工具。企业应用ERP系统可以全方位的提升企业的管理水平和管理能力，并且它是一个系统工程，涉及到企业的方方面面，给企业的很多方面也都带来了影响，下面就ERP在企业中的应用给会计信息的可靠性带来的影响进行简单介绍，大家可以了解下。

第一，ERP系统环境促使企业的管理与经营工作成为一项环环相扣、前后依存的程序流。该程序流包含企业的预算编制与审批、签订合同、对外开证、收票、收货、付款等一系列的工作，从技术的角度考虑，由于存在这样一个连续的、统一的控制过程，致使那些没有原始凭证的、虚假的业务、付款、发票等失去了其产生的条件。当然，ERP无缺陷的流程设计与提供实时监控是保障这一作用实现的基础。

第二，目前，企业基本已经实现了财务工作与业务工作的一体化，这种模式使得业务前端原始资料直接成为财务基础数据，健全了数据转换的过程，减少了可能出现的漏洞与错误，不但提升了数据信息的及时性与准确性，也体现了业务口径与财务口径的一致对接。

第三，ERP系统环境给数据信息的及时性问题带来了很好的解决基础。首先，可以对业务的发生、变化与财务记录间的时间差实现忽略不计，一旦相关业务完成其自身的流程与操作，财务就可以实施相关的监督、核算、报告工作;其次，ERP系统能够使各个用户、各个模块之间的数据实现共享，给数据的及时更新提供了保证;较后，ERP系统实现了资金流、物流、信息流三者的集成，有很强的数据处理功能，能够快速分析财务工作，提供决策信息支持。

第四，ERP系统实现了企业财务工作与业务工作的一体化。业务前端原始资料录入直接成为财务部门进行账务处理的基础依据。在系统的完善过程中，部分凭证需要进行手动修改，这样的修改必须进行严格的复核与监督，从而保障会计信息的完整性与真实性。

第五、ERP能促进企业权力部门问相互监督与制衡。不相容职位必须进行严格分离，ERP系统的实施，使得会计职能的合作分工与内部牵制体系更加严格，尤其是要严格财会核算岗位与复核岗位间的分离;严格ERP系统使用者与系统开发、维护者间的分离，相对应的权力与职责也要进行明确规定。由于财务部门的信息是直接源自前端业务数据的，因此企业的财务审核监督和审计工作亟待加强，相关人员应该细致、全面地核对、验证有关的业务数据，从而保障会计凭证的真实性与准确性。此外，ERP的运用还能保障会计信息的完整性与安全性。首先，必须进行及时性的信息纸面存储，由于系统可能会被外来攻击或者发生意外故障，通常应该对数据信息按月打印进行归档。其次，对系统本身、数据后台进行修改时，必须要有严格的授权制度，同时应该保留书面的修改记录。

总的来看，ERP在企业中的应用给会计信息的可靠性带来更大的保障，使得企业财务信息提供的更加及时、高效，并且更加准确，为企业决策提供了有力的依据。所以，ERP在企业中的应用给企业的很多方面都带来了益处，是企业不可缺少的管理工具。

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