汽配行业ERP系统的实施方法
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-10-29 00:00:00
经过ERP系统在我国企业管理领域二十多年的应用,ERP系统获得了一定的发展,市场上的ERP软件越来越多,各种根据行业特征二研发的ERP系统不断涌现,其中汽配行业erp系统就是一款适用于汽配行业的管理模式。众所周知,汽配行业ERP系统的实施并非易事,需要一套有计划的、合理的实施方法作为引导,这样才能发挥出系统的较大功效。
1.需求分析。需求分析是指在充分了解汽配企业情况,包括企业生产/财务及管理流程后,与企业相关负责人一起讨论对系统的具体要求方案,主要针对其现行体制中的不足及目前所需的信息,制定出一套企业对系统的需求方案。在这一阶段中有许多汽配企业并不十分了解其自身的需求,至少是并不十分明确。此时,作为企业的咨询人员还应主动了解企业情况,结合对各类系统功能的熟悉给企业提供有价值的提示,帮助企业明确自身的需求,并以此为蓝本对软件进行选择。需求分析是完全以企业的需要以及实际情况为出发点,因此为企业合理地选择系统提供了基本保障。
2.系统演示/选择。在这一阶段,企业可以根据自身具体需求,结合供应商的相关建议,初步划分出几个适合于企业的系统,逐一安排进行系统演示。演示可以使得企业产生对系统的感性认识,而咨询顾问则需要协助企业将这种认识上升为对系统理性上的评价,并根据已制定好的参照标准,即企业的需求来评判出究竟是哪一种软件较适合于企业,企业再根据建议和自身需求进行综合考虑,选出较适合的一款汽配ERP软件。
3.系统询价/购买。一旦选定了合适的系统,咨询人员会帮助汽配企业参与询价和购买工作,这其中包括为汽配企业制订采购计划。许多中到大型汽配管理软件包都是由各个可以独立工作的功能模块组成。有经验的IT顾问会帮助企业从实际情况出发,挑选当前需要的模块,剔除不需要的部分,进行有效的功能组合。
4.安装系统/调试/网络建立。从这一步骤开始,咨询人员的角色已经从协助企业管理层作出软件选择的决策转变为负责安装实施整套管理信息系统。这个阶段包括两个过程,首先是建立网络,也就是检测网络环境是否支持用户所选的系统,网络结构是否达到优化,是否可以使得系统稳定、高效的运行;二是系统的安装,这需要事先周密计划,各单位统一安装、协调进行。
5.参数设置。中、大型软件都预留有各项参数,汽配企业可以根据自身的特点来进行设置,即我们通常所指的用户化。用户化是系统实施中较为复杂和关键的一步。参数设置是否正确,直接关系到软件功能的实现及系统运行的平稳。通常参数的设置需要企业和咨询顾问双方共同讨论,因为只有将企业的特点与软件的功能紧密结合才能使软件功能得到较大限度的发挥。
6.用户培训。当系统安装、调试完成,参数设置校验无误后,咨询人员将安排所有较终用户的培训,培训将根据用户在系统中的权限定义及责任范围分批分组进行。
对于汽配行业来说,要想成功实施ERP系统,可以参照以上几个步骤进行执行,在实施之前做好相应的计划和准备,根据上述所示一步一步进行,相信以此肯定能够成功顺利的实施汽配行业ERP,发挥出汽配行业ERP的较大功效。
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