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中小型企业ERP管理系统的实施给企业带来的变革

文:https://www.digiwin.com

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-10-30 00:00:00

  我国的众多中小型企业信息化基础普遍薄弱,管理制度相对比较不完善,业务流程不规范,因此,在激烈的市场竞争中不具备任何的竞争优势。为了能够在激烈的国际市场竞争中立足于不败之地,我国的中小型企业必须采取信息化手段来转变现有的不合理管理制度、不严谨的业务流程,因此,对于中小型企业来说,实施ERP系统是一条必由之路。

ERP系统采用了科学的管理观念以及先进的管理方法,是一种全新的管理模式,给众多中小型企业管理带来了很大的帮助,提高了企业管理效率。另外,ERP系统不仅仅是一种管理手段,更是一种管理思想和方法,给中小企业带来的帮助体现在以下方面:

1.实时的作业使得企业流程变得透明。ERP业务流程重优化之后,消除了所有的等待时间,使得不同功能模块之间的通讯时间降到较少。系统所有的更新操作都同时进行,因此任何的事务都能够保持一致;同一业务所涉及到的物料、管理和财务会计模块之间没有任何的延迟。以上这些使得系统功能以及整个企业具有极高的可见性及透明度。通过实时运行所有的事务,ERP使得企业能够在较短的时间里对市场的变化做出反应,并采取相应的措施,这还提高了企业的动作效率。

2.财务数据分析功能。ERP系统可以将财务数据集成起来,并且有着强大的数据分析功能,可以提供多种财务分析报表。使企业的财务部门不仅仅局限在财务记账上,可以做出更多数据分析,包括成本核算、资金分析、账龄分析、利润分析等等。同时,可以设置企业的预算控制,对各种费用的发生并进行控制。企业的财务管理可以脱离手工记账,通过信息化管理实现了数据分析的便捷。

3.库存实时准确。库存数据准确的基础就是出入库记录的实时操作,这些在ERP系统中管理,可以改变过去手工库存管理方式,可随时随地抓取当天的准确库存数据。为生产部门提供了现有库存数据可用量的查询,使生产部在接收定单时可随意的排查库存进行相关生产安排。并且有效降低库存、提高资金周转率、减少了存货变质和浪费的情况。

4.领导有更多时间做决策层的分析。在管理系统的有效监控下,领导可以将权利下放,将很多必须领导亲力亲为的行为转移到系统中进行。一些需要把控的业务可以通过系统审批来实现,这样既避免了流程的复杂,又实现了实时监控。企业领导者从而有更多的时间做决策分析,制定未来企业的发展规划。

近年来,企业信息化建设在我国越来越受众多企业的重视,对于我国的中小型企业来说,要想在激烈的市场竞争中立足于不败之地,ERP系统的实施势在必行,ERP系统的实施是推动我国中小企业持续性发展的重要手段。

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