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浅谈中小型电子企业ERP系统的选型要点

文:www.digiwin.com

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-11-03 10:50:00

  随着技术的不断创新,产品的快速更新,电子行业面临的市场竞争不断加剧,要想适应市场的需要,满足自身发展的实际需求,必须建立新的竞争优势。这一系列要求都突出了电子行业实施ERP已成必然之势。尤其对于中小型电子企业来说,竞争更大,要想获得长足的生存和发展,实施ERP是中小型电子企业的必由之路。

纵观我国中小型电子企业实施ERP现状来看,并不理想,主要有系统选型和实施过程失控两个原因。作为第一步,可以看出,选择合适的电子行业ERP系统至关重要。中小型电子企业在ERP软件选型时,需要关注以下几个方面:

1.产品功能。功能模块能否满足企业需求。系统要完善企业的进销存管理,减少人为管理,实现资源有效共享,并提供相关分析报表,使管理者及时掌握企业的运营情况;企业是否使用其他外挂系统,如条码系统,不同系统的接口问题能否解决;产品升级及将来系统转移是否方便。

2.实施能力。企业可以通过演示方案及成功案例等方面对服务商进行筛选。一个可行的实施方案,是支撑整个实施的关键,既包括实施目标、计划等,又包括流程的优化方案。关于目标,企业需要从实际需求出发,判断服务商的实施目标是否合理。ERP的应用,不仅仅是软件的使用,使企业的日常经营活动自动化,其更重要的是对企业传统的经营方式的根本性变革,使其更加合理化、科学化,是从流程这一企业较基础层面进行“根本性改变”来增强企业的应变能力和竞争能力。流程重组,是系统实施的核心。结合流程的优化方案,企业可以选择出合适的供应商。

3.成本效益。ERP的实施,需要花费大量时间跟资金。中小企业ERP软件选型时的成本效益分析尤其关键。实施成本包括硬件费用、软件费用、培训费用、咨询费用以及维护费用等。硬件费用、软件费用容易确定,而其他费用则要看实施的实际情况。ERP软件选型阶段,企业需要与服务商商定好培训、咨询及维护费用,费用按照目标完成情况支付。同样,效益分析也是期初基于实施目标得出。企业一方面要权衡投入和收益,另一方面要根据预算选择产品/服务。

4.其他因素。一是风险因素:系统实施几乎牵涉企业所有的关键部门,一旦实施失败,后果严重。因此,风险预测也是ERP软件选型阶段需要关注的一个方面。 另外就是产品的成熟度、安全性,系统人性化程度,当然还包括有售后支持,主要是咨询培训、二次开发、后期维护等,较后就是服务商的信誉口碑,合作程度等等。

中小型电子企业在电子行业ERP管理系统软件的选型上,需从企业实际出发,确立目标体系,从而选出合适的ERP产品和服务,为企业成功实施ERP做下铺垫。

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