大型企业在实施ERP管理系统之前应做好哪些方面的准备?

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-11-04 00:00:00

　　随着市场竞争的加剧，对于大型企业来说实施ERP是企业发展的必由之路。目前已有众多大型企业吹响了ERP实施的号角，加快了企业信息化建设的步伐，然而，就ERP管理系统的实施来说，是一件长期而复杂的管理系统工程，为了保证大型企业ERP管理系统的成功实施，在实施之前要做好充分的准备工作。那么，对于大型企业而言，在实施ERP之前应该做好哪些方面的准备呢?

第一，作为一个项目的实施，大型企业必须有充分的组织准备、思想准备，有详细的计划和周密的安排，只有这样，ERP系统才可能实施成功。

第二，思想准备。 思想往往决定行动的过程，实际上也就往往决定了行动的结果。大型企业ERP系统的实施也是这样，它是否可以在企业成功实施，很大程度上是取决于大型企业高层人员实施ERP系统的动机、对ERP系统的认识、对ERP系统的期望以及对企业管理现状的认识等。因此，大型企业在实施ERP系统之前，尤其是高层管理人员应在思想上清楚地知道实施ERP的动机，ERP的意义，以及对自身企业目前管理现状的评价。

第三，组织准备。由于ERP系统的实施是个复杂的系统工程，涉及企业的各个职能部门和各层级管理人员，因此，仅靠ERP系统软件公司和企业信息中心的努力是不够的。所以，建立一个强势的、跨部门的ERP系统实施组织，也是ERP系统成功实施的保证。首先要成立企业ERP系统领导项目小组，全权负责ERP系统之上线计划、部门协调和运行绩效考核，决定ERP系统的运作流程和系统修改等事项。项目领导小组建议由企业权责主管出任组长， ERP系统提供商项目经理出任副组长，信息中心主管任总干事，各部门主管则为其成员。总干事负责项目领导小组会议的召集以及各部门系统实施的协调;另外就是要成立ERP系统项目实施小组，与ERP系统供应商具体负责ERP系统的实施、各层级人员的教育训练以及系统的日常维护和数据录入之检核等。ERP系统实施小组成员建议主要由信息中心人员和各部门助理或部门资深员工组成。

第四，财力准备。大型企业 ERP管理系统是一个庞大的网络信息管理系统，因此，无论是系统本身或者是其运行之平台，都需要企业有较大的投入，再者，ERP软件是要借助于计算机网络系统进行运行的，因此，硬件投资也是一个庞大的数字。所以，大型企业在正式实施ERP前，应在财力上做好充分的准备。

第五，资料准备。ERP系统的顺利运行，还有赖于大量的、正确的基础资料。大型企业在正式实施ERP系统前，应对ERP系统所需要的基础资料进行收集、整理、规范和编码，这样，在ERP正式实施时，企业就可以比较顺利地进行。

为了保证大型企业ERP管理系统的顺利实施，企业应该做足充分的思想准备、组织准备、资金准备以及资料准备等等。以上五个方面均为大型企业实施ERP的基础保障，如果在任何一个方面没有准备到位，都会导致后期ERP的实施受到阻碍，严重影响ERP的实施效果。因此，大型企业要想成功实施ERP，以上五个方面的准备必须要充分做到位。

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