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中小企业ERP系统实施过程中存在的风险

文:https://www.digiwin.com

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-11-07 00:00:00

  曾有业界人士说过“实施ERP就是找死,不实施ERP就是等死”,这足以说明了ERP的实施是有风险的。通过近年来众多企业实施ERP的结果可以看出,ERP系统给一些企业带来了辉煌的成就,同时也使得一些企业陷入了困境,甚至是破产倒闭。尤其是对于一些中小型企业来说,管理基础相对比较薄弱,信息化意识不强,资金少等等,所以中小企业实施ERP系统存在着很大的风险,那么防范和控制风险也就成为了中小企业成功实施ERP的一个关键。要想有效的控制风险,需要了解中小企业实施ERP的风险,并作出相应的对策,才能在实施过程中尽量防患于未然。下面,就中小企业ERP实施的风险做一简单分析。

1.软件风险。由于ERP系统的纷繁复杂,ERP软件本身可能存在各种功能不足或潜在的软件缺陷。目前中国市场上的ERP软件,主要存在的软件功能风险有:软件功能与企业需求的满足程度,系统的集成性,软件的成熟性和稳定性,以及对中文界面和数据的支持程度等。中小企业在选择软件时同样存在着选择风险,包括:企业是否清晰地定义了自己的需求和期望;企业如何综合地评估ERP系统,包括软件功能、价格、软件商的技术支持能力等各方面;企业如何将自身的实际需求与软件系统能够很好地进行匹配,从而选择较合适自己的ERP系统。在中小企业实际选择ERP系统时,往往有很多企业未能意识到上述的软件选择风险,从而影响到较终系统实施的成败。

2.实施风险。企业在实施ERP系统的过程中可能遇到各种风险,主要包括:实施队伍的组织、项目时间和进度的控制、实施成本的控制、实施质量的控制和实施结果的评价。项目实施小组应当由具有丰富ERP系统项目实施和企业流程管理经验的咨询人员和企业内部的管理人员、业务人员以及技术人员一起组成,共同进行项目实施工作。实施队伍的工作能力、投入精力、队伍的稳定性都成为减少实施风险的重要因素。另外ERP系统的实施费用的分配是否合理,结合项目进度和时间安排等等都是企业在实施ERP中需要认真对待的问题。当然,ERP实施质量控制,以及结果的评价上对于整个项目的实施都是非常关键的。

3.转变风险。ERP的实施是一个全新的管理项目,与传统的管理模式都有很大的不同,要想充分地发挥ERP的应用效果,必须做一定的转变,从管理观念、结构、绩效考核体系等等方面都要做出一定的转变,这无疑是对企业的一个考验。

综上所述,中小企业实施ERP,风险是肯定存在的,企业应该针对这些风险做充分的分析,作出一定的预估,排出导致风险的因素,结合实际,做好风险防范措施,树立正确的观念,这一切对于中小企业ERP实施的顺利开展有着积极而重要的作用。

文章来源于鼎捷中小企业erp系统 https://www.digiwin.com/smbList_3.1.7.01.html 转载请注明出处

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