中小企业信息化管理软件选型时应该考虑哪些因素?

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-11-07 00:00:00

　　中小企业在我国经济发展中具有重要的地位，随着经济全球的一体化，我国的中小企业已不可避免的卷入全球市场竞争中，在这种形势下，中小的企业信息化管理水平直接影响着企业的竞争力，因此，中小企业的信息化建设势在必行。

然而，在中小企业进行信息化建设之前，中小企业信息化管理软件选型是必不可少的一项工作，也是整个中小企业信息化建设的一个重要环节。那么中小企业该怎么进行信息化管理软件选型呢?尤其是中小型企业是不是应该面面俱到呢?也就是说，中小企业在选型过程中需要考虑哪些方面的因素呢?

首先，企业必须对自身有一个较为清楚的认识。信息化是市场竞争给企业界提出的要求，中国早已加入WTO，越来越多的外国企业和外国产品进入中国市场，使国内企业感受到前所未有的竞争压力，所以通过信息化提高企业竞争力是必要的。而一些中小企业，其资产和销售收入不过几百万或一、两千万，他们不可能参照大型企业大而全的应用系统，企业完全可以根据自身的需要，从关键点入手，有重点地实施信息化建设。

其次，项目上马前，企业对与项目相关的IT技术应该有一定程度的了解。有的企业在刚上项目时不懂技术，所以也提不出具体的要求后来懂的东西多了，就开始给 IT公司提要求，可签合同时并没有这些。对IT公司来说，答应企业的要求，成本要增加，企业不愿为此多付费用，因为免费给企业做，IT公司就要受损失，应用技术永远是在发展的，企业的项目建成后的IT技术发展水平与当初选型时的水平相比是不切合实际的。为规避这类风险，企业应关注自身需求和应用系统的不断成熟，并选择相对稳定的模式，而不是一味追逐新技术的脚步。

第三，信息系统供应商的选择。对于大企业来说，可以选择国内外知名供应商进行合作。但是中小企业由于资金实力有限，不可能选择大供应商，那么他们应该如何解决选型的风险呢?中小企业上信息化和选择IT公司时面临的困难很多。首先因为项目小、利润少业务不典型和开发成本高等因素一般大供应商不愿与他们合作而选择小的供应商企业的风险又加大了，所以中小企业选型时一定要详细了、解供应商的背景，包括该公司成立时间、成功案例、资金实力、技术实力、合作伙伴是谁等等企业应该明白自己要的不单是一个产品而是一个长期的合作伙伴，所以一定要选择既有能力又有经验的公司。

第四，企业在选型期就要注意避免将来在实施过程当中出现“信息孤岛”。如果企业使用的办公软件、财务软件等几部分不能连在一起的话，那么企业的升级、数据交换工作的将难以进行。为避免出现这样的情况，企业在上马信息化时，较好从集成开始，做好企业集成、信息集成以及过程集成。

信息化建设是中小企业获取竞争优势的有效途径，中小企业信息化建设势在必行。对于信息化管理软件的选型企业必须要重视，做好中小企业信息化管理软件的选型工作就是给企业成功进行信息化建设提供强有力的保障，也是企业进行信息化建设所必不可少的重要环节。

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