如何选择较好的ERP系统?

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-11-17 00:00:00

　　对于实施ERP系统的企业而言，选型是避免不了的重要工作环节。然而在ERP系统的选型过程中，企业为了能够保证后期ERP的顺利实施，都希望能够选出较好的ERP系统。然而，我们知道市场上的ERP系统软件鱼龙混杂，想要选出较好的ERP系统并非易事，据此，相关专家给出以下选型策略，助您选出合适的ERP系统。

一、教育先行。由于ERP系统的复杂和庞大，又是一种新的信息化工具，很多人员对它都不熟悉，也不能确切地知道这个工具到底能给我们的工作带来什么?ERP市场上的产品也是鱼龙混杂，我们还必须掌握一定的专业知识来对其进行比较和鉴别，我们需从哪些方面入手来考核这套ERP系统的成熟性和与自身工作流程的匹配程度，这些都是教育必须解决的问题，只有通过培训，使相关人员对这种信息化的工具有一个全面，具体的认知，然后才可以根据这些具体标准或者要求有针对性的考查系统。但是，现在ERP选型能做到这一点的企业少之又少，即使各个部门参与，也不知道从哪方面着手，参与的程度和效果都会大打折扣。这样造成的直接后果是选型时没问题，选型后培训和使用的过程中，就会出现很多意想不到的问题，此时的成本就会增大很多。

二、管理需求分析。企业管理需求分析，这项工作是ERP选型的重中之重了，因为我们选择和使用ERP系统的目的就是为了满足企业各部门对决策分析信息的需求。只有各个部门将自己的具体需求分析并罗列出来，然后要求系统针对性的给出答案，以此来考核该ERP系统跟工厂运作的实际匹配度，越匹配的系统越适合本工厂的信息化的需要，匹配差异太大的系统则直接可以排除了，这样的选型就更具有实用性，其风险也是较小的。

三、ERP厂商调研及功能演示。通过ERP厂商的调研，负责任的供应商会提交一分调研报告，报告中列明调研过程中发现的企业的一些问题和需求。并帮助企业进行分析，利用软件可以帮助企业如何进行改善，调研报告其实也是考察供货商功力的手段，有经验的供货商在调研报告中可以一眼识别。调研完毕，经过交流碰撞，供货商再开始针对企业调研问题、针对性的ERP解决方案进行讲解，而不仅仅是产品的功能演示。当然，在这个过程中，针对各个部门具体需求，必要的功能演示也是一定要有的，有些细节方面的处理也可以看出这个软件的功力。

四、ERP系统的扩展性。ERP的选型，企业也要兼顾对于未来信息化的扩展性的考虑。企业信息化不只是ERP，ERP系统只是企业信息化的核心，企业信息化还会涉及企业的办公自动化、工作流、甚至电子商务、供应链、CRM，机械电子行业还会涉及PDM等，是否能够相互和集成应用都会影响企业的信息化建设进程。

五、价格因素的考量。对于ERP这样一个复杂的企业信息化产品，一般来说，其成本是比较高的。任何企业都会有自己的预算范围，但是我们在选择ERP产品的时候不能过度的追求价格低廉，否则可能会以丧失服务质量、甚至失败为代价。因为ERP实施的很多隐形成本您是看不到的，如果企业有一定的另外支出，较好能请到专业人士帮助培训和参与选型的工作，这样，教育的效果和选型的专业性会更加明显。常言道“一分价钱一分货”，讲的就是这个道理。

总之，ERP系统的选型时企业信息化建设过程中的关键一步，以上策略均为企业需要加以慎重的方面，不容忽视，当然，企业在选型过程中较重要的还是选择符合企业自身实际需要的ERP系统，较合适的ERP系统就是较好的ERP系统。

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