中小型企业ERP管理系统成功实施的过程分析

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-11-17 00:00:00

　　众所周知，中小企业在我国国民经济发展中起着非常重要的作用，但是我国绝大部分的中小企业的信息化水平普遍较低，因此提高我国中小企业的信息化程度显得尤为关键。ERP系统作为企业信息化建设过程中重要的方式，因此，中小企业ERP系统的实施成为了中小企业的重要工作。

而中小企业由于在信息化管理方面的不足，在ERP系统的应用上实施效率很低，所以ERP系统的实施企业必须要做相关充足的准备，采用合理的实施方法，正确的实施过程，选择适合企业发展的中小企业ERP管理系统。下面就中小企业ERP管理系统的实施过程进行简单的分析。

中小企业实施ERP系统主要包括两个阶段：即整体规划阶段与实施阶段。第一个阶段包括规划准备、现状的调查评估、需求调查分析、整体实施设计以及分步实施的规划;第二个阶段则包括实施前准备、业务过程的规划、系统选型、系统的培训、系统配置数据的准备、系统切换、系统运行以及项目验收等步骤。

ERP系统规划阶段。中小企业要实施与经营业务相匹配的ERP系统，合理的规划是其实施的第一步，它关系到接下来实施的效率与效果。该阶段需要以企业的整体经营战略为出发点，依据企业经营现状，同时根据行业动态、同行ERP实施的实际情况及信息化管理的发展趋势来对企业的ERP系统进行全面、科学的规划。通过规划提出企业构建ERP系统的目标、系统结构和实施方案，作为接下来实施阶段的指导方案。此阶段，为了让实施规划指定的更有效、切实，企业可以建立企业内部的信息化小组，同时邀请ERP咨询公司、ERP咨询专家一起来协助企业制定适合企业自身的ERP实施规划。

ERP实施阶段。该阶段就是将规划阶段的目标、愿景转变为切实可行的方案，包括各个步骤的任务分配、时间进度安排等，将规划有效的付诸行动。实施阶段不仅需要根据规划的目标选择合适的硬件设各、系统软件，对员工进行软件应用培训，进行系统的配置、切换以及验收，还需要根据ERP的精神思想，优化和调整中小企业现有的管理制度、体系、业务流程和组织架构。由于资金等资源的有限，在整个实施过程中企业始终处于主导地位，而来自于专业咨询机构的组织和个人只是提供辅助作用，所以，企业需要培养自身的人才队伍，如对员工进行ERP系统知识与运用的培训，主动与ERP供应商以及相关专家合作确立合理的实施步骤，提高ERP实施效率。

虽然说中小企业成功实施ERP管理系统非常必要，但是提高企业信息化水平并不是一蹴而就的，需要循序渐进，立足于当前的ERP系统实施，保证成功实施ERP系统，发挥系统应用的较大作用，较大程度的来提高企业的竞争力和信息化水平。

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