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ERP系统实施过程中常见问题概括

文:https://www.digiwin.com

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-11-18 00:00:00

  近年来,ERP系统的实施在国内掀起了一股狂潮,然而纵观我国国内企业的实施现状来看,实施成功率并不是很高,ERP管理系统在应用过程中还存在一系列问题,这些问题严重影响了ERP系统的顺利实施。

一、没有明确的目标。ERP系统的实施是一个复杂的系统工程,不仅投资巨大、周期长;而且涉及到企业所有的资源,需要所有相关部门的紧密配合。因此ERP系统的实施就需要围绕要实现的目标进行详细的项目规划,才能保证ERP在预算范围内,在规定的时间内完成。然而许多企业在ERP实施过程中,并没有一个明确的目标,没有项目规划,从而造成实施工作不是延迟就是严重超出了预算。如果没有明确的商业目标,那么系统实施就会成为一个简单的软件安装项目。那样只是增加了一个软件系统,而企业还是在原有的管理模式下运行。企业的巨额花费不能达到预期的效果,甚至成为企业的致命伤。

二、没有业务流程的观点。ERP系统衔接了业务流程,但是在员工的头脑里并没有流程的观念,这就妨碍了ERP功能的发挥。流程的观点强调一线员工按照流程的顺序去完成工作,这就要求进行适度的岗位授权及部门之间的通力协作。

三、员工对ERP系统的抵制。ERP系统的引入导致员工工作方式、权力、责任的改变,必然会造成员工的抵制。ERP系统使企业信息和业务流程自动化、标准化、集成化,原来只有在少数管理者中掌握的信息和知识转移到了数据库当中,整个企业都可以利用,员工可以很容易的了解本部门和其它部门的工作,剥夺了管理者的信息特权。企业引入ERP后,系统实时的采集数据,自动生成各种报表,摆脱了人为的控制,使中层管理者的工作更加透明,彻底的打破了中层管理者的“遮羞布”。所以企业在实施ERP中,如果员工害怕改变,不愿意学习就会对ERP进行抵制。

四、不合理的绩效考核体系阻碍了ERP的实施效果。在ERP条件下,销售部门和生产部门已经连在了一起,生产部门的生产计划是由销售计划经过ERP系统的计算得来的。对销售人员的考核指标如果还是销售量的话,在ERP条件下,销售部门能够通过修改自己的销售计划,迫使生产部门改变生产计划,从而改善自己的业绩。在ERP条件下需要新的绩效考核体系,新的考核体系要以企业的整体战略目标为出发点,促进不同部门之间的合作。

成功实施ERP系统不仅可以提高企业的工作效率,提高企业的管理水平,深层次来说,对于提高企业自身市场竞争力也提供了强有力的支持,因此企业必须正视上述在实施过程中常见的问题,需要立足实际,采取相应措施加以改进,以便于能够提高企业的ERP实施成功率,较大化的发挥ERP在企业中的作用。

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