如何防范企业信息化管理系统应用中的风险?

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-11-18 11:30:00

　　随着信息化技术的高速发展，信息化建设被众多企业提到了议事日程上来，越来越多的企业纷纷引入ERP信息化管理系统来对企业进行管理。然而，由于企业缺乏相应的知识了解，并且对于信息化管理系统的应用有很多的不确定因素，因此，面临风险是企业在所难免的。那么，既然如此，如何防范信息化管理系统应用的风险来保证ERP的顺利实施呢?

1.管理班子要取得共识。练好内功，做好管理的基础工作，是ERP系统实施的基础。与其说ERP系统是一个技术项目，不如说ERP系统更是一次管理变革，只有自身具备了管理变革的适应性，才能在变革面前伸缩自如，进而才能将ERP系统作为工具为自所用。管理班子重视，思想正确，思路清晰是ERP系统成功实施的保障。ERP系统实施被称为“一把手工程”，这说明了企业的决策者在ERP系统实施过程中的特殊作用。ERP系统是一个管理系统，牵动全局，没有第一把手的参与和授权，很难调动全局。

2.对ERP信息化管理系统加以正确的认知。ERP系统是企业的支柱，无论是企业内部还是外部，从内部财务信息和业务表现数据的有效整合，到未来的延伸型企业和协同商务平台，这些是企业长远发展的根基。企业不但需要了解ERP系统是做什么的，还要了解ERP系统实施会给企业带来什么，怎样才会真正起到ERP系统的作用，怎样ERP系统才会真正的成功。要做好高级管理人员的观念转变，重点是一把手的观念转变。把ERP系统的实施真正做成一把手工程，采用自上而下、潜移默化的方式，首先高层、中层领导先转变观念，在实施中向基层管理人员和业务人员灌输ERP系统的理念，使企业可能接触和使用ERP系统的员工对ERP系统的理念、整体流程有相当的认识，奠定坚实的思想基础。

3.合适的制度保证。要有保证ERP系统实施成功的制度机制。加强管理，调适各阶层利益，设计好的绩效考核机制，调动员工积极性。人员内部利益分配不公平，是企业中常见的问题，所以就要在利益点上有一个平衡，加强绩效的考核，用制度来管人而不是“人管人”，消除员工内部的不公平感，提高员工工作的积极性。不论是ERP系统也好，还是其他的一些项目也好，才会更高效和有力度的实施，才能得到广大员工的理解与支持。

4.适合本企业的产品。在做好需求分析和可行性分析的基础上，选择适合本企业的ERP系统产品。要从企业自身出发，充分考虑企业内部的生产线和技术、经济和社会因素对系统实施可行性分析，避免骑虎难下。选择适合企业的ERP系统是该系统能够在企业成功运用的前提。

5.做好系统维护与升级。ERP系统的实施完成后，企业要保留团队的主要技术和业务人员，做好实施后系统的维护和顺利升级的工作，为进一步提高企业生产力做坚实的后盾。ERP系统实施完成并不是终点，而是另一个新起点。一般来说， ERP系统期望的应用生命周期在10~20年左右，在未来的岁月里，企业还要仰仗ERP系统实施小组的工程师和业务人员改进系统，处理应用中的瓶颈问题，以适应社会的新的变化和进步。企业在提高管理水平上的探索应是永无止境的。

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