中小型企业在实施ERP系统前需要做哪些准备工作以降低实施风险?
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-11-26 00:00:00
ERP系统的实施是一个长期的系统工程,不仅实施周期长,而且耗资巨大,实施过程中遇到这样或那样的困难也是在所难免之事。尤其对于中小企业来说,在耗费了大量的资金之后,短期看不到收益,再加上遇上一些困难,难免会很大程度的降低中小企业项目实施成功率。然而,对于中小企业来说,实施ERP系统是大势所趋,要想在激烈的市场竞争中发展的更好,实施ERP系统是必然之事。所以,中小企业在实施ERP系统之前就应该做好一系列准备工作以降低企业实施ERP的风险,具体准备工作如下:首先,要对ERP实施参与人员进行系统的培训!ERP的参与人员包括中小企业的经营管理者以及ERP小组的参与人员,培训内容是ERP的基本理论和ERP实施原理及实施流程,这样让他们对ERP能够有所认识,并了解实施ERP的重要性以及带来的效益,有画饼充饥之效,并保持高度积极性!培训ERP实施的原理和过程,主要是让他们认识到ERP不是一蹴而就的,而是一个长期艰巨的任务,可以让他们先做好准备!只有这样,才能从真正意义上让他们正确认识到ERP是一种管理思想,并不是一项简单的技术工程,是需要全员通力配合才能成功实施的!这个准备工作是非常重要的,因为ERP实施的主题就是人,他起着决定性的作用。
第二,中小企业要对现今管理状况进行评估。在实施ERP系统前,企业经营者要通过对各部门的经理了解管理状况,并进行考评,同时对存在的问题进行整理分析,做成一个书面报表形式。
第三,中小企业的ERP需求分析不容忽视。企业在这个过程中要听取各部门的意见,每个部门需要ERP实现的功能不同,只有结合实际部门管理难题来选择ERP系统,才能在之后成功上线后有明显的效益,从真正意义上解决企业生产管理难题。否则的话,即使添加了一些用不到的ERP系统功能,那对于企业来说也只是费时、费力、费物,所以中小企业一定要清楚明白自己的ERP需求是什么,认真的对企业进行ERP需求分析,这样才能更好的进行ERP的选型。
第四,ERP系统的选型问题。中小企业ERP系统的选型可谓是准备工作中的重中之重,只有选择适合企业的ERP系统,才能成功实施,并较终带来效益!如果选择了不适合的ERP系统,那讲会意味着ERP项目的失败。所以企业要慎重选择,结合前面的三点来进行选型,较重要的是结合需求来进行选择。
对于中小企业而言,要想降低中小型企业ERP管理软件的实施风险,以上几个方面的准备工作不可缺少。实施ERP系统,是一个长期的系统工程,具体实施效果不可预知,只有把前期准备工作做好,才能为后期工作顺利进行提供保障,从而达到事半功倍的效果,保证ERP的成功实施。
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