协同管理就用鼎捷协作ERP管理软件

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-12-02 00:00:00

　　一个项目的开展，往往会需要市场、技术、商务等多部门协同合作才能完成，协作ERP管理系统能够达到协调团队工作一致的目的。鼎捷协作ERP管理软件就是在ERP环境下，为团队建立一个顺畅的管理系统，实现协同管理。

鼎捷协作ERP管理系统的预算管控解决方案：

费用报销预算管控的目标是，费用报销管理以预算为依据，做到事前申报、事后核销，并有效追溯费用使用情况、有效分析并指导预算调整和下一年度编制工作。从事前管理的预算分析和预算动支，到计划管理的预算编制，再到事后管理的费用报销。

费用预算管控以Domino为系统基础平台，DigiFlow为流程管理平台，DigiChannel为数据集成中间件。流程管理平台DigiFlow提供流程设计&设置、组织&用户管理、操作日志、表单管理、流程效益分析等功能;数据集成中间件DigiChannel提供数据交换定义、数据字典、数据权限管理、数据集成日志管理等功能;应用功能支持财务费用预算管控、采购管控、ERP主数据管控、销售管控、HR管控、绩效管理以及项目管理等。

鼎捷协作ERP管理软件的主要功能如下：

1、先在ERP或预算系统中制定年度计划预算，并且进入到协同系统中进行审批，再将结果返回预算系统;

2、然后再将年度计划预算分解成月度预算，并进入到协同系统中的预算库中。如果没有预算系统的话，可以通过excel将预算编制导入到协同系统中。同时，在协同系统中对预算的调整可以审批，并且审批后的结果可以回到预算系统当中;

3、预算编制完成后，进行预算动支，即在费用发生之前，先进行申请，并冻结相应的预算;

4、然后在费用报销的时候，和动支申请进行关联，报销后的数据进入到财务系统，并且实际扣减预算。报销和借款都可以在财务系统中进行制证，并且可以查询相关的借款数据。

在应用实例中，首先通过费用预算查询，可以看到费用预算的明细项目，再通过详情可以跟踪报销情况，调出报销单据，真正的实现追溯管理。费用报销的时候，可以在ERP中生成财务凭证。财务凭证有两种状态，一个是预制凭证，一个是正式凭证。

第一次录的时候，在协同系统中生成的是预制凭证。在经过审核以后，才在ERP系统中生成正式凭证。费用报销与财务系统集成的好处是，减轻财务人员在ERP端录入凭证的工作量，财务人员只需要检查票据的真实性即可，提高财务人员的工作效率。

鼎捷协作ERP管理软件可以给企业带来以下价值：

1、对费用进行过程控制，使流程标准化，实现可控;

2、和财务系统集成，保证数据的准确性，减少财务人员的工作量;

3、费用预算可进行过程跟踪，实现内控;

4、提升管理效率和信息共享：平均流程审批效率提升40%。

鼎捷协作ERP管理软件界能够将各个系统之间数据不能交互、难以充分利用的“信息孤岛”，通过协作ERP管理系统整合起来，从而为企业更好地服务。文章来源于鼎捷协作ERP管理软件 https://www.digiwin.com/solutionDetail_4.2.2.01.html 转载请注明出处。

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