HR系统：显著提升企业人力资源管理水平

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-12-05 00:00:00

　　随着企业的不断发展和壮大，集团形态将是未来重要的企业运作模式，人员组织层次越来越复杂;而人力资源管理也是一门专业性很强的管理技术。正是基于这两点，人力资源管理信息化，即HR系统，已经成了很多企业的必然选择。那么HR系统有什么本领?为什么企业人力资源管理要用它呢?

首先来看一下HR系统的价值所在：

1、省钱：提高人力资源管理的透明度，节约人力资源使用成本1-5%以上。通过系统计算与控制避免手工计算类错误，通过对离职、加班等控制减少可能出现的漏洞成本。通过岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核让人力成本更合理。让组织规划更合理、高效，激发员工潜力，使人力资本投入产生更高效益。通过系统对培训、福利、激励投入等效益分析，让人力资本投入方向更明确。

2、省事：资源整合，信息共享，减少信息传递失真，避免信息孤岛与重复工作，提升企业形象与综合实力，增强员工爱厂意识。

3、省力：让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来，参与企业管理与决策，让企业战略更全面，让人力资源部门更多精力投入管理控制中，让管理更规范，降低管理风险。

4、省时：提高数据准确及时性，及时发现问题及时纠正，给决策者准确的依据，让决策更合理。

5、省人：提高管理效率，减少事务工作量，事务性工作由系统自动统计分析，节约人手。

6、优化管理：让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化。

7、提高企业竞争力：通过培训、激励，增强团队创造力与学习力，增强企业凝聚力与员工忠诚度，加强企业核心竞争能力。

8、提高管理：企业内外管理的系统化、流程化、科学化、信息化，极大的提高了管理工作的执行力和风险防范能力。

HR系统的应用领域有：

人才招聘。

预测人才需求，制定招聘安排;跟进、监控招聘进度;自动发布招聘信息，筛选人才、安排面试;追踪招聘结果。

2、员工信息管理。

全面记录员工信息;快速查询员工信息;按权限实施分级管理。

3、薪酬管理。

支持多类型的薪酬管理，包括自定义薪酬类型、自动计算薪酬变更幅度和关联工资单的计算;自定义工资单样式;提供工资单设置功能，应对可控的变化。

4、出勤和资源使用管理。

支持工时表功能;可以连接考勤机;可供员工安排工作时间及查看资源分配;提供多中资源使用报表。

5、培训管理。

支持员工技能信息跟踪，识别;可制定员工培训、发展计划;跟踪员工培训过程，记录绩效。

6、福利管理。

支持员工福利计划的架构式管理;支持福利计划管理与查询;支持与服务提供商(如保险公司)实现相关数据自动同步。

HR系统能够有效地适应集团管理的分层控制和员工个性的差异性管理，让企业的管理能力持续提升。