什么是合同管理软件?别急，小编一一告诉你

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2015-05-07 00:00:00

　　信息化是现代企业发展的一个重要特点，只有在科技的基础上发展，企业才不会被市场淘汰。合同管理软件就是在这样一个大潮下应运而生的。虽然从名字我们就知道这个软件跟合同有关，但到底具体是怎么样的呢?各位别急，现在就由小编来一一揭晓。

1、什么是合同管理软件?

合同管理软件是一个为各个企业提供决策、计划与绩效评估的管理平台，它的研发基础是信息技术，因此相较于传统的合同管理方法，它能够更加安全、有效、系统地处理公司业务问题。在系统方面，合同管理软件采用全程一体化建模技术，在公司各个环节上都能做好对应的连接，从而实现企业合同管理的智能化、网络化与动态化。

2、合同管理软件有哪些基本功能?

一般说来，合同管理软件应该包含合同起草、合同审批、合同文件、结算管理、实际进度、商品管理、合同变更、预警系统、报表与权限设定这几个功能。下面，鼎捷小编来为大家详细讲解其中的几个重点功能：

(1)合同文件：这是合同管理软件非常重要的一个功能，我们要将合同(包括原件以及变更后的文件)、附图等导进系统中，避免了纸质文件的浪费与查阅时的繁琐。

(2)商品管理：这一功能能够为企业的市场战略调整做出大贡献。根据合同中的商品型号、规格等软件能够做出详细的数量与金额统计，从而让财务规划、招投标管理等更有据可依。

(3)合同变更：这一部分主要是详细记录合同变更的原因以及影响，这种严谨的变更管理过程能让企业权责明晰，从而在今后的发展中少走弯路。

3、如何选择合适的合同管理软件?

(1)看企业自身：市场上的合同管理软件很多，但并不是每一款都适合你。企业的发展规模、企业涉及的行业领域、企业的战略目标等都是选择合同管理软件时需要考虑的因素。

(2)看研发平台：研发平台的水平直接影响合同管理软件的质量。鼎捷作为一家上市公司，拥有高新技术人才，先后荣获多次行业大奖，在不断的研发过程中积累了许多宝贵的经验，绝对可以为你提供较贴合的软件。

关于合同管理软件的介绍到这里就结束了。鼎捷小编提醒大家，软件的应用模式比较多样，比如intranet应用模式、extranet应用模式、主机托管应用模式等，每种模式都各有利弊，大家可以根据自己的实际情况权衡。为了让合同管理软件发挥较大的作用，大家在安装环境上也要多下功夫啊!

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