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如何选择大型连锁超市管理系统?

文:https://www.digiwin.com/

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2017-11-17 00:00:00

一家超市要正常营业,配置一个便捷实用的大型连锁超市管理系统还是很有必要的,一套好的管理系统是超市现代信息化管理的必备条件!那么大型连锁超市管理系统怎么选择?在此鼎捷小编以自身经验为大家介绍大型连锁超市管理系统选择的要点,希望能对超市管理和开店创业的朋友们有所帮助!

一、考虑实际需要

不同超市的经营策略可能有很大差别,有些超市更注重促销,因此大型连锁超市管理系统在会员管理和促销管理上面的功能更重要,比如分时段定价、会员分级、积分管理、销售促销报表分析、畅销与滞销报表分析等;有些超市注重库存的管理,因此大型连锁超市管理系统更要考虑在盘点、多仓库管理、月结库存查询等方面的功能;有些超市注重应收应付款的管理,因此账务的查询、帐期提醒、对帐单打印等功能必可不少。此外,对于中大型连锁超市,还应考虑收银和进销存的结合。

二、操作简单易行

超市的日常运营中有大量的工作是不断重复的,比如进货、收银和盘点,这些是大型连锁超市管理系统中较为基本的功能,也是收银员和管理人员频率较高的操作动作,因此系统的操作要简单容易,要让绝大多数员工都能很快地适应和掌握。

三、考虑服务水平

买管理软件就是买服务,这是不变的真理,一款再好的软件如果服务跟不上也会慢慢的失去市场竞争力。现在软件公司一般采用以下几种维护方式:上门服务,电话咨询,远程联机服务,所以很有必要就软件公司的服务标准做详细了解。

四、考虑升级能力

没有一个软件公司的软件永远适用于客户需求的,因为客户的需求也会发生变化,就要求软件公司对软件不断增加新功能、升级旧功能。这一点也是用户应认识考虑的,如果软件公司发展跟不上,当公司进一步发展,可能就是该换软件的时候了,到时候又是麻烦重重。

五、兼容多种设备

大型连锁超市管理系统中相关的周边设备和硬件有收银机,扫描枪,小票机,标签机,钱箱以及小票纸等耗材,每一种设备都有很多不同的型号和品牌,一些软件公司并没有考虑到多种不同品牌和型号的兼容问题,而在销售的过程中却没有和用户说明,有些软件开发商甚至只和某一个硬件厂家合作,也只做了一种收银设备的兼容,这样超市管理人员后期要更换设备的时候就别无选择了,因此在刚开始选购管理系统的时候就应该充分考虑到这一点。

六、系统安全稳定

系统安全主要是指两方面,一个是经营方面的安全,比如系统是否有潜在被入侵的风险?另一个是数据方面的安全,比如系统是否可能丢失数据,或者设备损坏后是否有恢复业务数据的能力?可能采购人员非技术人员,这方面可能不够了解,这时候一定要去多看看拟购买产品的口碑,同时在试用阶段,根据实际的运营流程努力去多找茬,只有经得起考验的软件才值得投入。

其实,企业对于大型连锁超市管理系统的选择都很重视,无论是大公司还是小公司,选择的时候都要注重自身的需求,且选择之前要经过一定的试用,只有试用过才知道好不好,合不合适……这些都是在选择大型连锁超市管理系统需要注意的!

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