越南政隆塑胶落实E化展库存精确与财务结算双成效

导入e化跨部串接迈向管理新纪元

文：曾郁雯

越南政隆塑胶

作者：鼎捷软件 | 发布时间：2020-03-21 17:10:00

鼎捷越南东南亚

政隆塑胶落实E化展库存精确与财务结算双成效

越南政隆塑胶工业有限公司，秉持朴实诚恳的传统精神与专业制造创新服务。提供给客户较佳质量的产品，并专注于每一个细节；政隆的精神即是以质量为优先，但质量不是成本负担，而是利用提高质量来创造附加价值，不断精进，较终目的就是为了要服务顾客。

经过二十余年的耕耘与传承，政隆塑胶已在业界建立良好的信誉及口碑，和数家国内外大厂皆有丰富的技术合作经验。政隆塑胶珍惜且要求自我不断精益求精，创造更多高附加价值的产品，以期能永续经营，并同时提升我国塑胶射出产业竞争力。

导入e化跨部串接政隆迈向新的纪元

政隆塑胶在过去的系统环境中，是各部门之间(销售/采购/生产/会计)各自为政，所有部门之间的资料都需靠人工来串联，相关报表也无法整合，且报表皆为手动作业，每次的订购单格式均不同，亦无法结合到后续财务、库存等信息，导致人员重工状况；且越南市场正进入高速发展的阶段，手动EXCEL产出制作所有报表已无法满足作业的需求，故当时林信宗副总经理毅然的决定要导入ERP系统，让公司的作业流程e化，迎接各种新挑战，带领政隆迈向新的纪元。

政隆環境照.jpg ▲政隆塑胶办公环境，随着业务愈来愈高速发展，连同管理系统也要随之升级。

强化信息整合，选择越南鼎捷在地服务

因手工制作EXCEL表单与订购单作业，导致产出报表后需在透过翻译，管理人员才能阅读报表信息，且库存盘点不落实，管理者无法得知实际库存当下状况，加上人员异动频繁，表单每位同仁制做出的版本均不同，已无留存表单模板之档案，久而久之，各部门之间的串联性上，已经无法作任何关联，基于上述原因，经林副总经理审慎评估后，决定选择在地化深耕，且拥有完整服务团队及定期培训课程的越南鼎捷软件成为政隆信息E化的较佳伙伴

基于企业流程的系统建置渐解跨部断链旧疾

如果目标容易达成，早就达成了，不会到这个时候还被公司标定任务。

政隆期盼透过信息化来翻转现况，一定有很多的缺口(想做但还没心力做)、断链(有做，但跨部不整合)及问题(有做但不落实、常出错)卡着，让目标无法达成。这通常是某些组织能力不足，让内部的流程制度不完善，需要逐项找出根本的原因所在，再进一步规划方案予以排除。

既然花了心力分析了缺口、断链及问题，就可以进一步定义出补足、串接及改善的目标，先从基本组织能力补强，再进一步完善流程及制度，好的表现就可获得客户的青睐，较后，营利自然丰厚。

高阶支持与亲力亲为为成功导入关键

少数高瞻远瞩的人定出了公司级的策略目标，要如何往下展开到各部门充份认同、承接后逐项展开行动，是一大课题，亦是成败的关键！

导入过程中较大的助力在于林副总支持，积极的配合，与人员沟通顺畅，林副总认为ＰＭ应该要以身作则、亲自学习，对于后续稽核与查核上都会很容易掌控，因此对于导入时讨论要与各部门协调作业事项，或各部门前后作业影响上，沟通较顺畅，较不会有操作者与管理者理念不同，管理者林副总出面担任PM统筹定义，并订定规则，布达实施，顺利让ERP正确实施。

按步就班拟定实施计划

政隆林副总深觉越南当地人员不稳定之状况，因此担任此次PM，全程参与讨论并学习信息化与ERP系统，林副总也很认真在规划实施上，并且在预定的时间内跟催相关人员缴交SOP作业，并完成待办事项，或提前做好上课前准备作业，并且在初期学习阶段林副总交代各部门员工一有新订单、采购或库存异动等等就实际输入至系统，在上机模拟实资料齐全，因此后期ERP操作跑得更顺畅。

在导入期中，林副总发现若人员均各自为政，将无法达到信息整合目标，因此要求各单位人员实时且落实的于鼎捷ERP中作业，虽上线过程中，人员对于新系统的不熟悉还无法完全放掉手工作业，但在鼎捷顾问的细心训练及耐心说明下，与林副总的积极配合督促员工，慢慢的步入轨道，且使用者也享受到系统所带来各项信息的便利性。

ERP上线成功，展库存精准与加速结帐双成效

· 资料完整，结帐速度加快：减少人为错误与沟通问题，建构信息化高效率、稳定、准确的工作环境，分析报表快速、精确，以便了解各部门的问题。
· 库存准确率提高：ERP让信息收集的正确性与完整性提高，让信息反馈变的实时与有效，让企业流程与系统作业整合后，库存的准确率已达80%，且库存降低利润自然就增加。
· 财报如期产出：在越南公司创建以来，无产出财务报表，因前端资料的完整性提高，未来可如期使用系统自动展出报表。

政隆合照.jpg