老板电器:鼎捷HR 助力迈上管理新台阶
作者:鼎捷数智 | 发布时间:2013-11-14 15:43:00
随着信息时代的来临,越来越多的企业已开始意识到信息化工具对于进行高效、便捷、精准的企业人力资源管理的重要性。
老牌民族企业管理推陈出新
杭州老板电器股份有限公司(简称:老板电器)创立于1979年,专业生产高端吸油烟机、燃气灶、消毒柜、电烤箱、蒸箱、电压力煲、电磁炉等厨房电器产品。经过三十余年不断地发展与壮大,老板电器已成为中国厨房电器行业专业制造历史较长、市场份额较大、品牌价值较高、生产规模较大、产品类别较齐全、销售区域较广的龙头企业之一。
老板电器在生产研发方面不仅率先引进了国外先进的生产制造工艺,也积极进行自主研发,获得了众多的先进专利技术。而在内部管理方面,老板电器同样希望能够通过科学的管理方法,使其创新、责任、务实的“老虎钳精神”和以人为本的人才管理理念发扬光大。因此,老板电器集团的经营管理团队在人力资源管理信息化选型中经过多次斟酌,考量了国内外多家HR行业知名软件,较终选定了鼎捷数智的人力资源管理解决方案,并于2011年9月正式启动与鼎捷合作的HR项目。
HR项目实施体现老虎钳精神
由于人力资源管理与企业的竞争力密切相关,老板电器集团副董事长任富佳在项目启动之初就对项目实施表示了高度的关注和期望,他希望通过HR信息化项目的实施,能够梳理企业内部的各种人力资源管理流程,以此来提升企业内部的管理能力,为企业的不断发展、转型夯实基础。
而作为老板电器长期的信息化战略合作伙伴,鼎捷数智成功地帮助企业通过TOP GP集团一体化解决方案,全面提升了集团化管控效率。双方多年来在信息化道路上的紧密携手同行, 也为此次HR项目的成功实施奠定了很好的基础。
2011年9月,老板电器与鼎捷数智合作的HR信息化项目正式启动。经过 10个月的努力,老板电器的组织架构管理、人事跟踪管理、考勤时间管理、薪资福利管理、招聘甄选管理、绩效考核管理、培训开发管理、OA考勤及绩效表单开发等各模块均已成功上线,系统的正式运行,标志着老板电器HR项目的实施阶段已顺利完成。
1. 人事跟踪管理模块
实现了动态、实时的人员信息维护,新进、转正、调岗、离职等员工职业生涯管理信息一目了然;同时通过系统友情提醒工具,实现了员工试用期转正提醒、员工证件到期提醒、劳动合同到期续签提醒、员工生日提醒等功能,一系列系统功能的实现,不仅降低了员工的管理风险,也提高了员工的满意度与忠诚度。
2. 考勤时间管理模块
为员工进行排班考勤,及时从点名信息中发现员工迟到早退旷工等现象,能有效管理规范员工考勤制度;通过请假销假子模块,及时跟踪处理员工的出勤状况,降低管理风险;通过加班管理子模块,依据加班计划和刷卡数据来分析员工有效额加班时数,确保数据准确,便于薪资的结算和考勤等异常扣款。
3. 出门管理模块
可实现对实际出门时间(含厂区间、外的出门管理)超出厂区间标准间隔时数的有效管理,较终实现对员工外出的有效管控,规范厂区纪律。
4. 薪资福利管理模块
通过HR薪资福利管理模块,通过标准的SOP操作流程,将考勤关帐、员工薪资调整审核、社保福利详细统计等进行严谨的薪资结算,任何没有按标准流程运转的环节,都将不能准确有效地结算薪资,从而将管理制度真正地落到实处。
5. 招聘甄选管理模块
对企业招聘流程中发生的各级作业流程进行统筹规划管理,基于过程进行全程跟踪管理的同时,还为招聘活动的各个方面进行评估分析,为企业提供一个协同、高效、便捷的甄选平台。通过系统的实施,不仅仅帮助企业实现人才库的信息集成管理,还能协助使企业的招聘甄选流程更规范、有效。
6. 培训开发管理模块
系统协助企业搭建基于员工职务职位素质能力的培训课程体系,使企业的培训管理工作更系统化,同时与职位体系相结合,使培训工作更具针对性、有效性。通过强化员工培训,增强企业竞争力,帮助企业战实现略目标;同时满足员工自我发展的需要,调动员工工作的积极性和热情,增强企业凝聚力。
7. 绩效考核管理模块
系统协助老板电器建立科学合理的绩效考核管理体系,从而激励员工高效地工作,有力地支撑战略的执行。系统可帮助建立绩效考核体系、绩效考核计划的制定、考核面谈、申诉等流程的管理,较后将考核结果得以灵活的应用,真正使绩效考核不再是一纸空谈,而是成为与每个员工切身利益息息相关的重要内容。
8. OA(考勤、绩效、薪资表单)模块
将HR的管理推广到全员参与,使员工能及时提交请假、加班、公出等考勤表单,领导可以设置代理人或在外网络审批通过,从而提高工作效率,使各种单据得以及时有效地审批,大大提升了员工的满意度。
9. 系统报表中心模块
系统能自定义表达内容与格式,可自主查询企业人员的相关信息、员工花名册、出勤、加班情况、薪资结果等各类信息;更为重要的是,能灵活出具各类报表以供决策支持。
对于此次与鼎捷合作的人力资源管理信息化项目实施,老板电器股份有限公司人力资源科科长何翔表示:“E-HR项目规范了公司内部各项业务流程,对人力资源的工作提出了更高的挑战与要求,也让我们反思HR工作的优点与不足,总结后续工作需要改进的几个方面。目前E-HR项目带来的各种效益让我们更加有信心做好各项工作,同时也感谢鼎捷团队人员对项目推进的努力与付出。”
老板电器股份有限公司人力资源科科长 何翔
老板电器秉持“创新、责任、务实”的老虎钳精神,以“改善人类的烹饪环境”为企业使命,始终用行动来体现自己"做一个让社会尊敬的企业"的理念。凭借着领先的科技和优异的品质,现已成为市场销售的领先者,行业标准的倡导者,社会责任的先行者;而今有鼎捷HR解决方案的鼎力支持,老板电器的运营管理必将大步迈上新台阶,向更高更远的发展目标前进!
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