走出物料编码的误区，实例经验分享！

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2023-05-29 10:09:00

对于制造企业而言，物料管理的地位是不言而喻的。成千上万种物料，如果没有可做唯一标示的物料代号，而仅靠物料名称或者其它途径作管理依据，很难想象企业如何合理管理物料。要实现物料的科学管理，物料编码是基础。

物料编码对于制造企业而言，是一项专业且困难的工作，物料编码一旦出错，后续修改也相当复杂。物料编码相当于大厦的地基，一开始就应该务必正确，或应该花更多的时间在上面，而且物料编码的正确/成功与否，是整个ERP信息化实施成功的基石。

一、物料编码的误区

1、要求物料编码表述大量的信息

部分企业由于缺乏物料编码的经验，在制定编码规则的时候，往往希望制定出一套万能的、一见到编码就可以知道物料所有情况的规则，包括物料种类、属性、供应商信息，甚至包括存放仓库的信息。期望越高，失望就越大，编码就是编码，它无法表达其根本无法承载的过多信息。

2、把制定编码规则的工作交给个别人或部门去完成

企业的管理层往往习惯把编码工作交给技术部门或者某个资深员工来主持完成。这种做法忽略了一点，编码真正使用最多的是物料管理部门、财务部门，而非制定编码规则的技术部门。制定物料编码，应该联合技术部门、物料管理部门、财务部门，组成制定团队共同完成。

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二、物料编码的原则

物料编码必须合乎编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：

简单性

分类展开性

完整性

单一性

一贯性

可伸缩性

组织性

适应计算机管理

充足性

三、物料编码的技巧

1、编码规则需尽可能反映物料大类

物料大类可以让我们对物料的类别有一个直接的判断。比如我们每天都在使用手机，如果我们看到139号段的号码，就能判断是移动的来电。

大类的划分原则往往是：

第一码：产成品、半成品、原材料、辅料、低值易耗，主要供财务使用；

第二码：真正的类别，依据企业不同的情况具体制定。

2、编码需要长短适中

按照人的记忆习惯，7-13位的编码是比较合理的。

3、尽量不要使用有特别意义的编码

很多物料编码的初衷是为了清晰明了地表述物料，如将钢板编码成GB，简单易懂。但随着物料种类的增加，以GB编码的物料也不再仅限于“钢板”，“钢笔”就以GB命名。

4、避免使用难以交流和区别的字符

文字是中华民族博大精深的文化，拼音更被誉为世界上复杂的字符之一。如果单纯通过拼音字母，如G和J，很大部分人会因为不标准的发音而难以进行区分。另外，字母L的小写打印出来以后和数字1没有区别，O打印出来后和数字0没有区别等等。我们在制定编码规则过程中，要尽量避免使用这些容易产生混淆的字符。

5、不要把可能变动的信息编入编码

什么是可能变动的信息？

举个最简单的例子，现在很多企业将员工编码规则定为：部门号+流水码。员工如果发生人事变动或者岗位变换，编码就无法准确表述其所在部门，如果员工的人事和岗位变动频繁了，编码反而成为企业的困扰。

四、物料编码规则举例

下面分享一个简单的物料编码规则的例子，采用英文字母（2位）做为大分类代码，可以用拼音缩写，也可以用英文缩写，只要便于记忆和使用：

CP（成品）

YL（原料）

WB（外包材）

LB（劳保）

SJ（试剂）

PJ（配件）

HR（人员）

RS（对照品）

......

在每一项大分类下，用2位数字流水号做为子分类，比如对外包材的分类：

WB01（说明书）

WB02（小盒）

WB03（大箱）

......

具体的物品代码在每一个子分类下，用3位数字流水号代表具体的物品种类，比如试剂中和各种酸：

SJ01001（硫酸）

SJ01002（盐酸）

SJ01003（磷酸）

......

最后两位是规格代码，用连接符“-”区分，采用2位数字流水号区分，同一种物料可能会用不同的规格，不同的纯度、不同的应用范围，不同的生产厂家，需要加以区分，但因为都属于同一种物品，使用相同的前缀，有利于编码的统一性，也方便使用和扩展。

这样总的代码长度为10位，“主分类”+“子分类”+“流水号”+“-”+“规格”，最后举一个例子，比如：CP01001-01。

“CP”代表成品

“CP01”代表成品下的一个子类：片剂

“CP01001”代表片剂下的某一个产品：XXX片

“CP01001-01”代表XXX片的一个包装规格

制定完善的物料编码规则只是物料编码工作的第一步。如何使制定的编码规则在企业内部真正得到推行，改善和解决技术、物管、财务等部门各自为政、多套编码并存、物料称谓混乱等企业管理问题，是物料编码工作中实质性的一步。

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