项目费用估算2

摘要：本章介绍估算费用、制定预算、开始资源计划与费用系统的方法。对于资金密集型的建筑项目而言，假如您预期的准确性是—5％—十5％，那么进行估算的费用就会占项目总额的0．5％-5％。

捷径

　　进行费用估算有各种各样的方法。尽可能地细化通常称做“自下而上”法。大项目被划分成足够小的工作包，以便得出精确的估算。项目估算就是这些单独工作包的估算的总和。

　　在估算其中的一些小的工作包时是有捷径可循的。在估算了一项任务之后，对于第二项任务，您可以使用与第一项任务相似或相异的地方，得出第二项任务完整的详细信息。您还可以使用比率或标准来确定一个任务和另一个之间的比率关系。

　　 无论任何时候使用“自下而上”方法的时候，都可以对照“自上而下”法。“自上而下”法可以依据判断很快地做出来，然后将其放到一边。比方说，假设“自下而上”法的结果是1 000万美元。回去查一下“自上而下”法的结果是500万美元。此时，您可以回头再考察“自下而上”法中的每个独立的工作包，找出超出的费用在哪里。检查每个工作包，看看对于所需要的工作量是否存在估算上的错误。另外一种情况是，“自下而上”法的得出结果是，整个项目费用为2000万美元。此时您就需要检查遗漏了什么，或是做了什么没有保证的、简化的假设。“自下而上”估算法，虽然明显是不准确的，但其作用在于提供了一个可供“自下而上”估算结果进行比较的点，进而仔细考察不同之处。

　　参数费用估算法

　　 为了介绍这种方法，我们假设需要获得一些PDM软件来支持您的项目。假如我们考察大量以前的计算机软件项目，会发现项目费用与计算机程序代码行数之间的关系。如图9-5所示。图中的阴影部分的每一个点都代表着一个特定的项目结果。

　　如果我们更具体地考察这些项目，我们会问涉及了多少个不同的模块；然后，可以根据点分离开来，我们会发现如图9-6所示的趋势，其中每一条线都是根据各自较小的数据点阴影的中心点连接而成的。

　　这就是参数费用估算法的根本观点。这里使用了许多因素的历史数据：

　　·项目规模——项目有多大?

　　·程序应用——其特点是什么?

　　·新设计的水平——需要多少新工作?

　　·资源——谁来做此工作?

　　·使用——硬件的限制是什么?

　　·客户要求的规范与可靠性——用在哪里，如何使用?

　　·开发环境——存在哪些复杂的因素?

　　然后，如果您的项目落在这些历史数据的范围之内，那么只要把您项目的各项参数插入到多维回归模型里就可以估算出项目的费用了。有许多这奉的参数费用估算模型。使用这样一个参数模型所得出的估算仅仅是估算而已而且假如输人数据(如资源)不准确的话，那么估算结果也将不会准确。

　　注意事项

　　首先要提出一个警告：建议您参考第8章介绍的夸张的计划，它是一用于展开一项任务解释未知因素的方法。好的项目经理能避免夸张的估算因为它有可能破坏项目计划并制造破坏。

　　 费用估算经常进行得过早。经常是在工作绩效和进度计划这两个约束条件还没有完全理解和确定下来之前就进行费用估算了。如此一来，当绩效和进度计划确定下来之后，必须重新制定或调整先前的费用估算。很明显，在确定了另外两个约束条件之后再做费用估算会更有效率。然而，根据项目的定义，费用是在各约束条件中优先级别较高的因素，而且是预先定义的固定成本，那么您必须在此种费用限制之内在一定的进度计划下取得较好的工作成果。一个好的方法是使用带有费用信息的工作分解结构，其中的每个任务框都标有预算的一定比例。然后，随着进一步地计划项目，再对这些预先判定的初始任务预算反复进行调整。

　　 项目经理在收到费用估算时要警惕一个危险的信号：即描述劳动力需求的“人一月”安排。之所以称其为危险信号，是由于它经常说明估算者所采取的是仓促的判断(尽管我们倾向于以小时为单位，而不是以月为单位，但并不是因为这个单位本身不恰当)。能够在两个月内完成任务的人在需要他时可能无法到场。或者是一个可以由一个人三个月(三个人一个月)完成的任务，假如要求在一个月内完成的话就必须有四个人(四个人一个月(所谓的“以工作为导向的时间安排”是某些项目管理软件的特点。如果您使用这类B2B软件，请小心，因为当一项任务的劳动力加倍时，任务的时间会自动减半)。

　　 与当今社会相关的一个问题是如何将通货膨胀(或是通货紧缩)的因素计划在内。这一工作十分艰巨，它只能细致谨慎地处理。遗憾的是，未来问题没有任何保证，因此必须采取某些处理方式。首先尽可能地估算劳动小时数，而不考虑活动什么时候发生。然后再估算这些劳动小时数的费率以及非劳动性项目的支出金额。然后您可以咨询您组织中财务部门的计划人员，在这些数字上应用未来几年的通货膨胀因素。

　　 另一个需要考虑的问题是生产率的提高，如计算机辅助设计和计算机辅助工程等新工具给项目带来的改善。对于软件项目以及许多形式的白领办公室的工作，都存在类似的工具。在很多情况下，对于一个给定的任务或活动，使用这些工具会缩短工作时间并降低费用。但是，在实现这些增益之前，需要进行一定的投资(通常是需要资金的支出)，并培训人们学习使用它们。而且，随着学习(或经验)曲线开始发挥作用，这也会导致未来费用低于当前费用。