MRP实施中的几个新概念1

文：鼎捷ERP

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2012-11-30 14:50:34

041 计划时间三要素
    编制计划离不开时间因素，MRP作为一种动态的优先级计划，在对待时间因素上，有着与传统手工管理完全不同的新概念，时间三要素就是其中之一，三要素指的是计划期、时段、时区与时界。
    1．计划期
    MRP系统把时间看成是延绵不断的无限长河，从对计划的预见性和控制全流程来考虑计划期的长短，不受统计、报告、结算规定的年、季、月的束缚。
    不同产品从接到客户定单开始到交付的周期是不同的。生产豆奶，采购加生产的周期不到一周。生产远洋货轮，就要一年以上的时间。为了控制产品生产全过程，计划的跨度就要覆盖产品的全周期(即总提前期)。因此，不同产品计划期的长短要依制造周期而变，它是一个变量。如果全过程是跨年度的，计划期就需要超过一年，不受“年计划”的局限。
    计划期还有另一个重意思，就是即使某些产品的总提前期很短(比如说几天)，但由于销售形势很好，企业接到的定单已经延续到很远的将来(比如说下一年的第二季度)，此时，就需要把较远的产品合同完成日期，作为计划期的终点。只有这样，才能统筹考虑和控制全部定单的计划，便于预先做好生产准备工作，确定经济采购批量和编制资金预算计划。
    运行MRP系统，只要有需求信息，尽管录入系统，哪怕是下一年的需求，也可以照样输入，做计划管理工作需要有预见性，看得越远，计划性越强，工作越主动。
有了计划期的概念，除有助于控制产品生产的全过程外，还可以看出市场对各种产品需求的变化，有助于理解和管理产品的生命周期PLM，制定“随需应变”的营销策略及产品长远发展战略目标。
2．时段
    MRP系统把年、季、月、周、日、小时、分钟等不同的财问跨度统统称之为时段(建议不要采用“旬”作为时段，因为不同旬包含的工作日是不等的，不利于编制均衡计划)。
   划分时段的目的是为了区别“优先级”，实现优先级计划的手工管理往往只说明一项合同是在某个月份交货。在这个月里，可能有几十上百件合同要完成，要说明谁先谁或再分成上、中、下旬。如果再要细分到周或天甚至小时数据的处理量就会变得非常大，不是手工管理所能承受的。
在做能力计划时，在一个跨度较长的时段(如年度)中，能力总体上往往可以满足总的负荷需求，但如果把时段划细，就可能在某个时段出现超负荷，而另一些时段出现任务不足。手工管理的数据处理能力是有限的，划分优先顺序只能粗放，因而能力资源往往不能得到合理利用，是造成生产不均衡、不能按期交货、库存资金占用过大和资源利用不合理的主要原因。
    不少ERP产品已经能够做到较小时段为小时甚至分钟，以满足各种行业(例如，一个班内品种变化极其频繁的生产类型、流程行业自控系统数据采集等)的不同需求，对车间排产尤其重要。
    有了时段的概念，才能实现优先级计划，合理利用有限的内外资源，保证生产均衡有序，提高企业合同交付的履约率。
    3．时区与时界
    信息化管理虽然能够迅速响应市场的变化，但也要保持生产计划的相对稳定(尤其是近期)，以利于生产正常有序地运行。为此，MRP系统在处理主生产计划的过程中，把产品的计划期划分成3个时间区段(时区)，计划若有变动，先要看看是落在哪个时区，要分析变动带来的影响和代价，建立规范化的计划变动审批程序，以保持计划的相对稳定。不仅要考虑企业本身，而且要考虑对供应链管理上游的所有合作伙伴的影响。在第044节要结合主生产计划报表进一步讲解。
    时区与时界的概念，不仅企业的计划部门要清楚，企业的销售人员同样也要清楚。只有这样，才能在同客户商洽交货期或某些需求变动时，既能够保证实现对客户的承诺，又不致于使企业陷于被动。在第151节培训注意事项中强调要注意专业与全局的结合，在理解时区与时界问题上，就是一个很好的例子，销售业务员也要参与生产计划课程的培训。
    MRP可以做到消除“该要的没有，用不上的压了一大堆’、 “月初积压原材料，月末积压半成品”这类生产中由于物流不均衡产生的浪费，但要正确运行MRP，必须树立时间三要素的概念。
042 正确理解滚动计划
    曾经有一个真实的例子，一家实施ERP的企业，编制月计划后一周，由于客观环境变化，修订了计划。但修订的计划只是排到月底；又过了一周再修订计划，依然是排到月底；较后剩下一周了，修订计划还是排到月底。这样排计划，到了月底还不知道下个月要干什么，失去了计划和控制的意义。之所以出现这种现象，完全是受手工管理“年计划、季计划、月计划”概念的束缚。如果上了ERP系统还是用手工管理的思维去应用，信息化的优势就得不到发挥，不可能见到效果。许多这类例子说明ERP的效益是人用出来的，如图10所示。

这也是为什么说应用的普及要建立在知识普及的基础上，才能有成功案例的普及。这也是必须先“知理”，较后才能“知用”的道理。懂管理，有时并不一定能够真正懂ERP。

043 时段划分与需求量显示
    产品的需求数量是根据销售合同、潜在的客户需求或预测以及企业内部的供需关系，按交付或需求的具体时间(如某年某月某日)一笔一笔地输入系统的，以作为原始数据存储。
    查阅时，OA系统自动将需求量的原始数据，按照管理要求所设定的时段(日、周、月、季等)，经过归纳汇总，分别显示出日计划、周计划、月计划、季计划等的需求数量。
    MRP系统可以人为预先设置多种时段显示的方式，用代码区别。除了按季度、月份、周、日等设置外，也可以近期若干时段为日，中远期为周甚至是月或季，早期的时段显示可以与后期不同。每隔一定时间只要重新设定“开始日期”，系统又会按近期细，远期粗的时段自动显示，使近期的优先顺序更为具体，资源利用更为合理。远期需求的变动可能性较大，主要解决预算和原材料储备问题，无须过细，能满足滚动计划的需求即可。
    对不同的时段显示设置赋予不同的代码，供管理人员根据需要选用。这是手工管理绝对做不到的。
044 时间三要素在主生产计划报表中的体现
    MRP时间三要素的概念主要用于编制独立需求件的计划，也就是主生产计划。要想维持车间稳定生产，首先要抓源头，也就是做好主生产计划的编制和控制，如图11所示。

    首先是计划期。为了简化这张表，仅标示了11个时段，还可以无限延伸。在MRP系统里，可以用多个页次(画面)来标示计划，如果受页数限制(比如每页10个时段，共5页)，可以通过加大远期时段的天数(如2周或一个月)来满足。
    然后是时段。本例中的时段长度是周，标示一周较后一天的日期。
    较后是时区与时界。
    近期第1时区的长度相当于产品的总装提前期，第1、2时区之间的分界日期称为“需求时界”。在需求时界以近的范围内，计划已经下达，定单状况是“下达定单”。由于产品已经在进行总装，变动计划有很大难度，会造成严重损失，一般不允许在这个时区内有变动。如果确有必要，必须经主管鞘售和计划的老总审批。
    第1、2时区长度之和相当于“累计提前期”，即“采购提前期和加工提前期的累计值”。第2、3时区之间的分界日期称为“计划时界”。在时区2范围内，定单状况是“确认定单”，系统不能自动更改计划，对统自动运算有一定约束，如有变动，要通过主管计划员判断后确认，防止电子商务系统运行时因自动随意调整造成混乱，同时也体现管理以人为本的精神，说明ERP系统在正常情况遵守业务规则时是“自动”运行的，有例外情况还要由人来判断。
    计划时界以远都属于时区3，定单状况是“计划定单”。需求若有变化，由于还没有进入累计提前期的范围，计划还没有执行，运行MRP／ERP系统时，计划可以自行按运算规则调整和变动，不受约束。
045 用主生产计划报表说明信息集成
    尽管不同MRP系统的主生产计划报表格式可以有所不同，但是运算方法都是相同的。一般会包括以下内容(如图12所示)。