库存信息分析2

文：鼎捷ERP

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2012-11-30 14:50:34

198 确定批量规则的原则
    每一种物料采用哪一种批量规则，可以参考以下原则，总的精神是不要因批量设置不当加大库存。
    ●考虑物料在产品结构中的层次，高层物料批量要慎重，会影响各个低层的投产量。
    ●考虑物料的ABC分类，A类物料数量少价值高，宜采用“按需定量”，要严格控制库存量。
    ●物料的使用频率。不经常重复使用的物料要慎重，不要造成积压。
    ●定货费用与保管费用的平衡。参考经济批量法的精神原则使管理成本较低。
    在应用批量规则时，要注意产品在生命周期PLM曲线上所处的位置。尤其在衰退期，对销量下降和即将淘汰的产品，要严格控制投入批量和库存量。
人们普遍认为应用ERP后库存可以下降，从上面一段叙述来看，如果库存管理中的参数设置不当，库存资金占用依然可能居高不下。效益是人用出来的，管理以人为本。
199 物料损耗
    在上述计算得出的定货量基础上再进一步考虑损耗。如果按确定的批量投入时已超出实际需求量，在考虑损耗时就要注意分析，不要无谓地再增加定货量。以下前3种情况属于损耗类型。
    1．成品率
    成品率是一种必要的合理损耗，如材料利用率。有时，物料在不同工序上有不同的成品率，必须能够分别设定。例如，针剂药品用的安瓿在灌封和检漏工序有不同的成品率，而这种损耗又是不可避免的，应当按工序分别计算并累加。一些配对的偶件，和一些参数要求较高需要“百里挑一”的零件，都会有成品率。成品率记录在物料主文件、物料清单或工艺路线文件上。
    2．缩减率
    缩减率是一种不可避免的自然损耗。如烟叶经一个时期存放后，重量减少。通常在电子商务软件里把缩减率包含在成品率中，但在概念上是有区别的。
    3．废品率
    废品率是一种可以设法通过质量保证体系来减少或避免的损耗。出现废品时，要通过重新下达定单来弥补，要记录多消耗的材料、人工和成本，记录造成废品的原因，并与“质量管理”子系统集成。
    4．有效成分
    有效成分不是直接意义上的损耗，但在某些计算物料用量的情况下，是一个必须考虑的因素。例如，制药行业中使用的淀粉，如果采用同一个物料号，会由于每一批含水量不同而影响淀粉的用量，必须用“有效成分”折算，中药药材和一些农产品也有类似问题。又如，使用矿石为原料的行业(冶炼、建材)，矿石中的有效成分也会因产地和批次而异。用于这类行业的ERP产品必须有折算有效成分的功能。
    在准备数据时，要确定每一种物料的成品率，多数情况取值为1．0。但对特殊情况要根据历史资料制定取值的规则。
200 确定安全库存

    安全库存可以理解为弥补超出预计需求的数量。确定安全库存要考虑以下因素：
    (1)按物料的“易于获取性”区别对待，是否“易于’’主要是供应提前期的长短。对不易获取的物料，在设置安全库存时，还要参考其他因素。
    (2)按物料的ABC分类区别对待，除考虑资金占用外，还要考虑保管成本，以保证安全库存量的合理性。这里应当注意：不论物料属于ABC的哪一类，在需用时都是不可缺少的。C类物料虽然价值低，但同样不能出现短缺。
    (3)按生产类型区别对待。如现货生产(MTS)的安全库存主要放在成品层，定单组装(ATO)则主要针对通用件和各种选用件，定货生产(MTO)主要针对常用的原材料和标准配套件，定单设计(ETO)主要针对不易获取的原材料和大型毛坯。一般不对中间层次的物料设安全库存。
    (4)物料使用频率。较少使用的物料，一般不宜设置安全库存。
    (5)仓库的分布。一个企业有多个工厂或仓库时，物料的安全库存要通盘考虑，有时可以相互调拨，减少库存总量。
    安全库存是为了缓冲供需之间的不平衡才设置的，因此它是可以动用的。把安全库存量划为“不可动用”的是不对的。当实际库存量低于安全库存量时，B2B系统会自动生成补充计划以保持一定数量的安全库存。
201 服务水平与安全库存
    安全库存的目的是为了保证满足客户的需求，通常称为客户服务水准。客户服务水准是用出现短缺或脱销的概率确定的。例如，服务水准为95％，就是指脱销的概率是5％。服务水准要达到100％是非常不经济的，要从短缺或脱销对企业造成的损失综合判断，如图52所示。

    确定安全库存不仅是一个统计学的概念，而且更重要的是经营决策问题。预测的准确性、市场需求和供应的稳定性、生产率的高低、提前期的长短、生产能力的大小、数据的准确度、车间作业的响应速度、以及主生产计划员如何运用时界的概念控制计划的变动等，都会影响安全库存量的确定。
    因此，要随着情况变化维护安全库存量的设置。要看到，现代管理思想要求努力减少不确定因素(至少是企业内部可以控制的部分)，采用协同运作模式，重新组织同客户和供应商的合作伙伴关系，把安全库存减至较低程度。
202 安全库存与安全提前期
    安全提前期同安全库存的作用都是为了缓冲供需的不确定性。
    对供需数量不确定性的物料，如备品备件和定单组装产品的基本组件和可选件，采用安全库存。对供需时间因素的不确定性，如受运输等因素不能如期抵达的采购件、受前工序延迟影响完工进度的加工件，采用安全提前期。
    同安全库存相比，安全提前期占用的库存资金较少。在库存资金占用相近的情况下，安全库存对满足客户服务水准更有保证，系统在处理安全库存时也比较简单。
    打基础早准备这一章，把实施ERP系统中可以提前准备的管理事项做了比较详细的讲解，在明白信息化管理对数据的要求以后，就可以着手整理现有的数据，对手工管理从未使用的数据也可以指派专人进行分析研究。表面上我们在读数据准备，实质上是啊做管理规范化，树立对待数据一丝不苟的精神，建立保证数据准确的责任心，制定一系列保证数据准确的激励机制。