财会、生产和人力资源信息系统

文：鼎捷ERP

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2012-11-30 14:50:34

2.2．2财会信息系统
财务和会计都是和钱打交道，相互有很大的共同点，但又有明显的区别。
会计的功能主要是维护公司的账务记录，如收入、支出、存款、现金等。而财务则主要管理资金的运作，如筹资、融资、投资以及资金分配等。
会计系统较成熟和较固定的部分是记账部分，这部分几乎已经定型，所有企业几乎相同，见图2-6。

    这个系统包括订单处理、库存处理、会计应收、会计应付、工资、总账和财务报告系统等。总的来说，我们可以把它们划分为以下几种子系统。
1．订单处理
    它接受和处理顾客的订单，并生成给顾客的发票和进行销售分析的数据。有些公司还保存顾客的订单，直到顾客收到货物为止。
2．会计应收应付系统
    应收系统的功能是顾客在本企业订货且开了订单后，本企业就可给他发货。一般货到顾客处时顾客才付款。在此期间，本企业就把这笔款记在会计应收账上。当收到顾客贷款后就把应收更新为已付应收，并向总账提供相关数据。会计应付系统设立会计应付记录，使本企业向供应商购买了货物后，等货到后就应向供应商付款，未到之前的款项暂记在此账上。当寄出款项后，就将其更新为已付应付，并更新总账数据。由图2-6会计系统总体结构图我们可以看出，会计应收应付之间并没什么关系，它们均与订单、库存和总账供应链管理系统发生联系。
    财务系统每年都要向股东报告，说明投资效益包括股票的年增长率，与500家大公司平均指数比较，各种产品的盈利率等。它们还辅助公司进行财务决策，包括投资、筹资、融资等。财务系统还有助于企业进行资金管理。
    它帮助企业实现两个目标：一是保证资金收入流大于消耗支出流，二是保证这个条件在全年是稳定的。
    延迟付款可以缓解暂时的资金短缺问题，但延迟付款也必然带来一定的损失，如罚款和利息支出。OA信息系统可以通过模拟来寻求平衡以使总的效益较佳。
    现金和证券管理也是财务系统的重要内容，它应使现金较快地流动而不出现呆滞问题。计划日、周、月的现金存支，可以预防现金短缺。财务可以通过计算机模拟寻求现金来源，并处理多余现金的投资问题，来确定合理的证券组合、资金组合。
2．2．3生产信息系统
    我们这里说的生产是广义的生产。对生产产品的企业来说它就是制造，对于服务业来说它就是服务运营。麦当劳把大生产的管理技术用到餐饮服务，获得了巨大的成功，这也说明了生产和服务的相似性。由于生产管理中较困难、较复杂的就是制造业管理，因此我们就针对制造业来讲述，其他任何行业均会从其中受益。
    制造业信息化系统可以分为两大类。一类是通过技术实现产品生产的系统，另一类是通过管理实现生产的系统。技术信息系统包括计算机辅助设计(computer-aided design，CAD)、计算机辅助制造(computer-aidedmanufacturing，CAM)、计算机数字控制(computernumericcontrol，CNC)和机器人(robot)等。另一类管理系统是以物料需求计划(material requirementplanning，MRP)、制造资源计划(manufacturing resources planning，MRPⅡ)为中心，还有计算机辅助质量控制(computer—aided qual“y control，CAQ)、现在新出现的企业资源计划(enterprises resourcesplanning，ERP)等。
    将技术系统和管理系统相结合的有计算机集成制造系统(computerintegrated manufacturingsystems，CIMS)等。
    MRP的发展经历了三个阶段，20世纪60年代初期为解决“订货点管理”的不足，发展了主要用于控制物料的物料需求计划。此阶段的MRP可定义为：利用主生产调度(MPS)、物料清单(BOM)、库存(inventory)和未交订单(open order)等，经计算得到未来的物料需求，并进行订单的补充和修改。这叫初期的或传统的物料需求计划。
    20世纪80年代MRP逐渐为MRPⅡ所代替，这时企业资源不仅是物料，人力、资金、设备和时间也被看成是企业资源，并加以控制。它除了生产外，还包括销售、财务、会计及成本的处理。MRPⅡ的功能已能满足制造业的所有经营及生产活动，这也是MRPⅡ被称为“制造业全面资源计划与控制系统”的原因。但总的来说，MRPⅡ是对内管理的系统，在战略规划、市场以及高层决策方面的功能较弱。现在又在流行ERP，它是在MRPⅡ基础上扩充了市场、财务等功能的系统。
    一般MRPⅡ较少由10个左右的子系统组成，子系统相对独立，但实现时必须有先有后；各子系统之间联系起来构成MRPⅡ的系统结构图。各子系统按运行顺序连接起来就是系统的工作流程图，见图2-7和图2—8。

    MRPⅡ的结构和流程因工厂不同可能很不相同。例如，有的企业在主生产计划前还有汇总计划，有的企业在财务上有较多的功能等。
    目前国内企业用得较多的MRP产品有：SSA公司在AS400上开发的BPICS，QAD公司在HP9000上开发的OPENMFG：ASC公司在DEC机上开发的MANMANX，SAP公司的MRP软件R3。
    这些软件的一个子系统模块的价格大约是l万美元。通常，企业较少要用6个子系统模块，较多可达18个子系统模块。这样的系统一般在较大的企业中应用。四班公司在微机网上开发的Fourth shift，很适合小企业使用。国产的MRP系统日趋成熟。
2．2．4人力资源信息系统
    人事(personnel)这个名词在我国已得到广泛的应用，但是在国外已逐渐把它改称为人力资源(human resources，HR)。这主要是因为人力资源较能反映这个职能的内容。过去的人事部门所干的事情就只有：维护人事档案；考核人员的晋升，调整工资。而现在人力资源部的职能远比这些要多得多。除了上述职能外，还包括：
    .招聘、选择和雇用；
    ·岗位设置；
    ·业绩评价；
    ·员工酬劳分析；
    ·培养和发展；
    ·健康、保安和保密。
    实际上它贯穿人员聘用的整个生命周期，我们可以用一个图来表示，见图2—9。