浅谈邮件归档策略

文：鼎捷ERP

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2012-11-30 14:50:34

当前，越来越多的企业和机构已经意识到对电子邮件进行管理的重要性。邮件归档产品使用户能够高效低成本地管理其邮件资源，并能实现业内法规的完全遵从，快速查找和获取电子邮件的历史数据，快速响应急迫的法律、审计以及人力资源方面的需求。

企业邮件归档管理系统EEA在以下领域帮助用户减少业务上和信息技术上的风险：

■ 法规遵从与数据挖掘
■ 查找证据支持诉讼
■ 优化存储
■ 提升服务器性能
■ 提升运营效率
■ 充分利用知识
作为法规遵从应用技术和邮件数据存储管理技术领域的先行者，MessageSolution/易讯思达所拥有的技术以及针对全面法规遵从所设计的企业邮件架构，满足了客户的关键需求。
通过将归档后的电子邮件迁移到企业邮件归档系统(EEA)，在保证遵从法规的同时，用户可以大幅减少在邮件存储系统上的支出，并降低邮件系统的复杂性。邮件服务器也因为存储的数据的减少而变得更容易管理。

EEA的主要功能模块：

■ EEA 法规遵从
■ EEA 基于Web的搜索
■ EEA 数据存储仓库
■ EEA 基于Web的数据挖掘
■ EEA 监督管理
■ Outlook 集成与邮箱管理
■ Lotus Domino/Notes集成
■ 内置搜索引擎，非SQL方式查询
■ 归档时进行索引和压缩
■ 与EMC Centera集成
■ 兼容Linux系统
■ PST 文件管理

EEA Express版的主要功能模块：

■ EEA 法规遵从
■ EEA 基于Web的搜索
■ EEA 数据存储仓库
■ EEA 基于Web的数据挖掘
■ EEA 监督管理
■ 内置搜索引擎，非SQL方式查询
■ 归档时进行索引和压缩
■ PST 文件管理

企业邮件归档管理系统 EEA5.6的主要功能:

■ 遵从业界规范，满足法律上对电子文档的访问和保存及诉讼证据搜索的要求。
■ 减少邮件服务器的需求
■ 提升邮件服务器的性能，扩展性和可靠性
■ 安全，便捷地访问归档后的邮件内容及附件
■ 能够搜索整个公司归档后的邮件
■ 通用灵活，支持各种主流邮件服务器
■ EEA支持包括Windows，Linux在内的多个操作系统；一套解决方案可同时连接多种不同的服务器，如Exchange和Domino；对于使用跨平台系统的大企业来说，可以确保降低总拥有成本，提高投资回报。
■ 通过高压缩比的数据压缩可以节省大量的存储空间，把大量的邮件数据从昂贵的服务器上迁移到相对便宜的次级存储设备上，从而节约成本。
■ 可靠的灾难恢复措施。使用了EEA存储仓库存储所有重要的业务邮件之后，用户可以随时访问这些数据，并在邮件服务器出错或崩溃后把数据恢复回邮件服务器。
■ PST文件管理器 - 全方位的PST文件查找，迁移和管理工具。
■ 提升员工和管理员的生产率。不再需要限制邮箱的大小，每一个用户都能搜索他们自己的归档后的邮件，不再需要花大量时间去管理邮箱，员工可以把更多的时间投入到业务中去。
■ 出众的归档性能，EEA归档管理系统是专为优化超大量数据输出而设计的。
■ 在多种复杂的邮件环境中实现法规遵从。通过侦测手段，EEA可以支持不同的存储介质。企业邮件归档管理系统EEA全面支持各种主流邮件服务器，包括微软的Exchange Server,IBM的Lotus Domino, Groupwise, PostFix, SendMail, IMail, Scalix, Bloomberg,等诸多产品。除了归档邮件的内容外，EEA还会抓取，索引并归档所有与法规遵从有关的元数据(metadata)，为客户提供针对电子邮件管理、信息保留、数据挖掘和数字归档的全面法规遵从解决方案。

具体详情请拨打服务热线：010-82457522 张小姐或发送邮件至 oa@digiwin.com

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