使用企业管理软件的作用分析

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-02-15 00:00:00

　　企业管理软件要能够帮助企业管理者们提高工作效率，而不是增加他们的负担。企业管理软件要确保没有复杂的流程设计，没有复杂的表单设计等。企业管理软件既要重视系统功能的全面性，流程的可控性，技术的先进性，更要注重系统的易用性。

　　管理软件的作用：

　　1、客户管理

　　系统存储了每一位客户的基本资料(行业、规模、经营模式等);联系历史记录;商机历史记录;订单历史记录;其他自定义信息。

　　2、客户视图

　　以客户为中心的思想，特有的客户视图功能提供完善的客户跟进系统，完美管理客户的发掘、售前跟踪、售中管理和售后服务。

　　3、客情统计

　　按行业、区域、类型、规模、分布、所属、价值、信用、业务跟进、新增等对客户进行分类统计，形成分类统计图和详细数据表格，供企业管理者直观地了解到当前的销售形势。

　　4、销售机会/销售漏斗

　　销售机会创建后，可以根据实际情况设定机会的阶段与状态，系统自动生成机会推进历史，数据实时进入销售漏斗统计里，为管理人员预测销售数据、设定销售目标提供较好的参考。

　　5、库存管理

　　仓库权限独立设定，出入库杜绝越权操作。采购入库、采购退货、销售出库、销售退货、库间调拨、组装拆卸、库存盘点面面俱到，库存流水一目了然，特有需交付产品与库存产品对照表，方便实用。

　　6、数据审批

　　费用报销、预支预付、客户报价、合同/订单都可以根据企业实际情况灵活的选择审批流程，提高工作效率保障业务和资金的安全。

　　7、日程/任务管理

　　日程安排机制犹如用户的专职秘书，为您合理安排工作行程，让老板、销售总监、销售经理、销售员工忙碌的工作变得有条不紊。

　　8、办公邮件

　　可以发送和接收内部邮件、Internet邮件，特有的邮件代理服务让用户即使不能上Internet网也能收发外部邮件(安装系统的服务器需要接入Internet网络)，在顾全办公需求的前提下避免了员工上网浪费工作时间。

　　9、部署灵活

　　报价单/合同/订单/发货单/采购单/入库单/出库单/调拨单/组装拆卸单/盘点单都可以自定义格式和模板，统一格式提升公司形象。

　　另外需要提醒的一点就是，一般情况下企业管理软件的价格都包含着后续的技术支持费，一次买断，永久享受，一次性买断无需年复一年的租赁费用、不限制用户数量、不限制使用期限、永久免费技术支持，一套系统解决企业所有的管理问题。人性化的系统结构设计，为用户提供充分的自由设计空间，无论企业规模大小，应用模式如何多样，都可以灵活运用和自由扩展设计系统。

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