建立财务管理系统的基本要求
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-03-13 00:00:00
财务系统的建立对于任何一个企业来说都是非常重要的,那么建立财务系统系统时,有什么基本要求吗?下面就主要为大家介绍一下这方面的相关知识。
建立财务管理系统的基本要求主要有:
1、目标的确定与分解。财务管理的目标是为企业管理的总目标服务的。确定系统目标分解的基本原则是各系统的目标必须服从整个财务管理系统的目标,同时各系统的目标必须是整个系统需解决的问题之一。对其分解必须按有关规定进行,以充分发挥每一模块的作用。
2、介质的确定。财务管理已经把各种资源抽象成资金,这就客观地要求各子系统在选择管理对象(介质)时必须予以高度的重视。同时,任何一个企业需管理的对象,其形态是十分繁杂的,这就客观地要求对介质的确定必须有基本的原则性要求。这一要求可表述为介质的确定都必财改舍融使系统的运行及其输出充分地体现原系统的目的,同时可抽象为资金的流动,并且使系统运行的较终表述能使介质本身的变化与其相应的资金表述有机地结合起来。
3、节点的连接。每一个系统都是由很多个模块组成的,模块之间的连接决定了信息流动形式,这就要求我们必须要解决这样一个问题,如果每一个模块输出的都是有用的信息,那么,如何利用这些信息的问题,也就是如何解决模块的连接问题。解决这一问题的基本要求是充分实现信息共享尽可能减少重复运行。作为每一个模块的输入要从整个企业管理体系来寻找,对于其输出应当是企业管理总体系中的相应模块输入就可以解决这一问题。
4、信息的输出与反馈的决定。系统的输出必须有两项内容,一是输出的表述形式;二是输出信息的及时有效。因此,输出的表达方式必须要满足使用者的要求,其内容也要是使用者所需要的。按这一要求建立系统输出的同时,尽可能丰富对信息的表述形式,对信息的时效性应高度地重视作为一个有效的管理系统。因为只有这样,才能使系统的功能得以充分的发挥。通过反馈信息来修正系统输出,是使系统始终处在动态较佳状态的保证条件之一。
5、修正与检测。对于任何一个系统来说,除了要完善自身的功能以外,同时必须要具有可修正性。还要求系统能适应不同的信息输入的修正功能。这样的系统才可能完成内在功能上的提高,才能满足外界新的信息输入的处理,以获得满意的有价值的输出。
6、系统的输入。之所以将输入放在较后是因为输入较重要。因为无论系统本身如何完善,都解决不了输入问题,系统的输入环节是建立系统的首要环节。
总而言之,建立一个有效的财务系统必须要以企业目标为目的,根据企业发展的要求提出建立系统的原则,有效地协调企业的财务关系,并对系统本身进行科学合理的设计以解决企业的财政问题。
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