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企业信息化管理不能没有进销存管理系统

文:https://www.digiwin.com

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-03-16 00:00:00

  进销存管理系统将企业信息化工作分为了三个层次——数据层、流程层、报表层。这一层次的划分使得工作有的放矢、层次分明,便于科学、合理地安排、统筹。而企业信息化管理不能没有进销存管理系统。

  进销存管理系统数据层:工作法根据“处理特点”,将数据分类:业务数据、基本编码、辅助编码、系统信息、累计数据、结算数据、决策数据。

  进销存管理系统报表层:是对数据的展现,设计多数据表连接和暂存技术。进销存管理系统工作法中三个层次之成效:将信息化具体工作,抽象成理论,归类处理,探求新技术的突破。

  企业的应用需求与进销存软件的关系

  企业成长是一个动态的发展过程,按企业规模可以把企业划分为4类:小规模企业、中小企业、中坚企业、大企业。从小规模企业到大企业的成长过程中进销存要经历3个阶段:初始成长、成长期和安定期、再成长期。

  1、初始成长期

  这一时期就是创业后的刚起步阶段,此时企业规模比较小,且资源不足,抗风险能力差;同时客户数量很少,这些很少的客户成为企业生存的基础。因此,中小企业需要让其有限的销售队伍深入了解自己的客户,为客户提供真诚的服务,培养与客户的感情、增进与客户的关系。通过应用新型的进销存经营理念来指导他们的日常行为,从而促进企业与客户建立稳固的关系,并制定出有效的客户管理策略。

  2、成长时期

  成长期是在初始成长期确定了某种程度的经营基础之后继续成长的时期。此阶段企业有了一定的经营基础,陆续设立市场、销售、服务等营销职能部门。伴随企业的成长,不仅要留住老客户,还要不断地挖掘新客户。在这个时期,中小企业进销存管理软件应用需求侧重于将进销存功能应用于企业的核心业务中。将企业的业务流程转变为灵活的“以客户为中心”的业务流程,从而提升企业的竞争力。

  3、安定期、再成长期

  这个时期是企业在度过成长期后,向新的目标发展,或是继续维持企业现状,或是进入大企业行列的阶段。此时企业具备了一定的规模和实力,内部管理制度和流程也较为规范。但该阶段中小企业也容易产生经营者能力疲软、企业组织非效率化、企业非均衡发展等问题。在这个时期,中小企业进销存管理软件应用需求侧重于从系统的角度在整个企业范围内实施进销存。

  总而言之,处于不同时期的中小企业,对企业进销存系统的应用需求也有不同的侧重,因此中小企业要根据自己所处的发展阶段,来选择对应这些需要的进销存管理软件应用模式。

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