使用项目管理软件要注意的事项

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-04-01 00:00:00

　　我们都知道使用项目管理软件有许多的益处，但是在使用项目管理软件时还是有许多讲究的，在使用时一定要注意以下几点：

　　不要沉溺于软件程序中

　　有时，一些项目经理会沉溺于项目管理软件。某个项目经理可能会把大量时间投入软件中，摆弄那些报表、功能，把工件中较主要的部分-人员抛在脑后。

　　安全错觉

　　项目管理软件有时会使项目经理产生一种安全错觉。主要以几种方式：首先，项目经理会认为，由于有功能强大的软件，项目会管理完成得更出色。其次，如果项目偏离计划，项目经理会认为软件能有办法让项目回到正常轨道上来。第三，软件如果使用不当，它可能会显示项目进行良好，但实际情况却并非如此，单凭软件显示一切正常是远远不够的。

　　信息超载

　　项目管理软件提供了众多的功能和大量信息。有时可怕的数量能导致危险局面。应该只使用有合适功能的软件。项目经理要克制自己，避免使用某些功能，生成更多的报表和数据资料，却对成功地完成项目毫无益处。

　　学习曲线

　　要熟练使用项目管理包，确实需要花些时间。所需时间根据个人的不同情况和经历而不同。对于那些目前不使用计算机和商业软件的人来说，会有一个非常明显的学习曲线。然后，近几年来，由于软件越来越易于使用，使得为掌握软件应用而需要的学习培训时间大大缩短了。

　　以上就是有关使用项目管理软件要注意事项的相关介绍，本文中所介绍四点在使用项目管理软件时一定要注意。

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