酒店管理软件选型容易遗漏的两点
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-04-10 00:00:00
现如今许多企业都用上了酒店管理软件,这些企业在选择酒店管理软件时也是非常地考究,可是它们往往容易遗漏以下三点:
升级免费,有些软件就像杀毒软件一样,每年升级一次,且升级需要收费,不升级又不能用。但对于酒店管理软件来说一般都是免费升级。
很好的防财务漏洞:这块是非常关键而又较容易被用户忽略的一点,酒店所有的利润都跟总台收银有关,如果总台服务员素质低或粗心大意,往往会给酒店带来很大的损失。
这个可以通过举例说明:如酒店用户没有用酒店管理软件,或酒店管理软件跟门锁软件没有捆绑,那客人入住的时候,总台收银人员直接在门锁软件中发一张房卡,不进行登记,服务员将收到的钱不上交,酒店负责人可能根本不知道。
那如果酒店管理软件跟门锁系统进行了捆绑,客人要入住,必须在酒店管理软件中发房卡,而且发房卡之前,必须先入账再发卡,这样就有效防止总台收银人员不登记就开房的情况,总台操作人员也就没有办法作弊。
附加功能不收费:如有些客户需要在酒店管理软件中增加发房卡的功能,增加电话收费的功能。或增加读二代身份证的功能。有些厂家可能要进行单独收费,但是对于酒店管理软件来说是不能收费的。
所以小编建议企业在选择酒店管理软件时,一定要注意这两种容易遗漏的情况。
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